Функціональна матриця тов “Промсістем” щодо впровадження електронного документообігу

№ пор.

Найменування управлінських робіт, окремих задач

Перелік посадових осіб і структурних підрозділів

Директор

Головний інженер

Заст. директора з виробництва

Головний економіст

Заст. директора з якості

Заст. директора із комерційних питань

Заст. директора з соціальних питань

Юридичний відділ

Відділ перспективного розвитку

Відділ маркетингу

Відділ управління персоналом

1

Впровадження електронного документообігу

З

Р, К!

-

ПСП, У

ПСП

ПСП

-

У

ПР

ПСП

ПСП

Р – рішення, З – затвердження, У – узгодження, ПР – підготовка рішення, К – контроль,

ПСП – постановка спеціальних питань, ! – персональна відповідальність.

Таблиця 2

Схема повноважень щодо ухвалення рішень

Галузі Ухвалення рішень	Голова Правління	Директор з економіки	Головний бухгалтер	Технічний директор	Головний інженер	Провідний фахівець відділу перспективного розвитку
Впровадження електронного документообігу	Ухвалює всі рішення, щодо закупівлі обладнання, нової техніки і послуг вартістю понад 10 000 грн.	Затверджує пропозиції щодо забезпечення служб необхідними матеріалами	Надає пропозиції	Надає пропозиції	Співробітничає з постачальниками обладнання і послуг виробничого призначення	Надає пропозиції

Загальний висновок з аналізу ефективності організаційної структури. Загалом показники ефективності організаційної структури знаходяться в межах оптимальних значень. Разом з тим, є резерви щодо її підвищення.

Показник рівня визначеності мети менше за оптимальне значення, тобто необхідно проводити подальші роботи щодо обґрунтування і взаємопов'язання цілей саме виробничих підрозділів підприємства. Для цього необхідно провести необхідне удосконалення положень про відділи та посадових інструкцій. Для робіт, що стосуються промислових підрозділів необхідно розробити відповідні функціональні матриці та матриці повноважень.

Показник економічності управління вдвічі більше за оптимальне значення, тобто управління на підприємстві є дуже витратним. Це вказує на необхідність проведення функціонально-вартістного аналізу.

Не відповідають нормі керованості посади головного економіста, головного інженера та заступника директора з комерційних питань. У першому випадку існує доцільність об’єднання або поглинання відділів, у другому та третьому – роз’єднання та виділення, тобто створення додаткового ієрархічного рівня.

Розв’язання комплексної ситуаційної задачі

до залікового модулю №2

Розв’язання задачі починається з вивчення договору. Договір

встановлює директивний термін виконання проекту – 9 днів та штраф за кожний день порушення строку робіт у розмірі 3000 грн.

Визначимо тривалість кожного проекту, розрахувавши його критичний шлях та резерви часу шляхів.

=1+5+1=7; R_L=0 Ткр=7

=3+2+1=6; R_L=1

=4+1=5; R_L=2

=2+3+2=7; R_L=2

=2+4+2=8; R_L=1

=2+5+2=9; R_L=0 Ткр=9

=5+2+3=10; R_L=0 Ткр=10

=1+1+5=7; R_L=3

Розрахуємо вартість проектів.

В1=3+5+10+7+2+3+3=33

В2=8+8+8+2+2+2+1=31

В3=2+5+1+1+9+9=27

У директивні терміни вдасться здійснити проект за 1 та 2 варіантом, але більш прийнятним є варіант 1, через те, що має більші резерви.

На основі порівняння директивного й розрахункового строків проекту, а також даних вартості проекту, виберемо оптимальний варіант. Оскільки за вихідними даними, головний критерій - мінімізація вартості робіт, визначимо, який варіант буде найбільш прийнятний до реалізації навіть якщо заплатити штраф за порушення строку робіт.

При першому та другому варіанті штрафу немає, тобто В1=33 тис. грн., В2=31 тис. грн., при третьому В3=27+3=30. Якщо брати до уваги лише вартість робіт, то варіант 3 буде найбільш прийнятним.

Якщо директивний строк зменшити до 8 днів, то вартість складе: В1=33, В2=31+3=34, В3=27+3+3=33. Найбільш прийнятним стає варіант 1, через те що відносно 3 варіанту, який має з ним ту саму вартість, має резерви часу та період його реалізації задовольняє директивному терміну.

Розв’язання комплексної ситуаційної задачі

до залікового модулю №3

Визначимо середню тривалість кожного елементу операції.

Таблиця 1

Хронометражна карта (ранкові показники)

Елементи операції	Фіксажні точки	Індекс	Час спостереження, с					Сума, с	Число спостережень	Середня тривалість, с	Ку
			1	2	3	4	5
Узяття деталі	Фіксування взятої деталі в руці	П Т	0 5	22 5	50 6	86 5	117 8	29	5	5,8	1,6 =8/5
Установити й закріпити деталь	Відібрання руки від рукоятки затискувача	П Т	5 3	27 3	56 9	91 9	125 6	30	5	6	3 =9/3
Включити верстат	Відібрання руки від кнопки «Пуск»	П Т	8 10	30 12	65 15	100 11	131 8	56	5	11,2	1,9 =15/8
Виключити верстат	Відібрання руки від кнопки «Стоп»	П Т	18 4	42 8	80 6	111 6	139 3 =142-139	27	5	5,4	2,7 =8/3

Таблиця 2

Хронометражна карта (денні показники)

Елементи операції	Фіксажні точки	Індекс	Час спостереження, с					Сума, с	Число спостережень	Середня тривалість, с	Ку
			1	2	3	4	5
Узяття деталі	Фіксування взятої деталі в руці	П Т	0 5	22 5	52 6	86 5	116 8	29	5	5,8	1,6
Установити й закріпити деталь	Відібрання руки від рукоятки затискувача	П Т	5 5	27 6	58 9	91 10	124 12	42	5	8,4	2,4 =12/5
Включити верстат	Відібрання руки від кнопки «Пуск»	П Т	10 7	33 12	67 14	101 10	136 12	55	5	11	2 =14/7
Виключити верстат	Відібрання руки від кнопки «Стоп»	П Т	17 5	45 7	81 5	111 5	148 3 =151-148	25	5	5	2,3 =7/3

Усталеність хроноряду розрахуємо відношенням максимальної тривалості до мінімальної та доповнимо табл. 1 та табл.2 стовпчиком, що буде містити значення коефіцієнтів усталеності (Ку).

Всі значення Ку менші за норматив (Ку<3), таким чином хроноряд усталений, та його результатам можна вірити.

Визначимо середню тривалість всієї операції. За ранковими показниками вона складе Топр=5,8+6+11,2+5,4=28,4 с. за денними Топд=5,8+8,4+11+5=30,2 с. Усереднюючи показники отримаємо оперативний час, який складе 29,3 с =(28,4+30,2)/2.

Розрахуємо додаткові параметри, що будуть необхідні для визначення норми часу.

Таблиця 3

Додаткові данні

Час обслуговування робочого місця, Тобсл	Час на відпочинок і особисті споживи , Твоп.	Час технологічно-організаційних перерв, Т.оп.
0,001* 29,3=0,03	0,1* 29,3=2,93	0,01* 29,3=0,29

Визначимо штучний час та норму часу.

Т_шт = Т_оп + Т_обсл + Т_воп + Т_топ.=29,3+0,03+2,93+0,29=32,55 с.

Нч=Тшт+Тпз=32,55+0=32,55 с.

Визначимо норму виробітку.

Н_в = (Т_зм – Т_пз) / Н_ч,

де Т_зм – фонд змінного часу одного робітника (групи робітників),

що беруть участь у виконанні роботи.

Н_в = виробів

Зробимо розрахунок витрат на раціоналізацію за кожним варіантом та економію фонду заробітної плати, що отримана за рахунок раціоналізації трудового процесу. Економічну оцінку раціоналізації трудового процесу можна здійснити за формулою

Е = Т_ст · К · N (Т_ш1 – Т_{ш 2}) – В,

де Е – економія фонду заробітної плати, що отримана за рахунок

раціоналізації трудового процесу;

Т_ст – тарифна ставка, грн;

К – кількість повторюваних операцій на робочому місці;

N – кількість робітників, зайнятих виконанням операції;

Т_ш1, Т_{ш 2} – штучна норма часу відповідно до і після раціоналізації;

В – витрати на раціоналізацію.

Таблиця 4

Варіанти раціоналізації трудового процесу

	1 варіант	2 варіант	3 варіант	4 варіант
Тарифна ставка	8 грн.	8 грн.	8 грн.	8 грн.
Кількість повторюваних операції на робочому місці, шт.	300	350	400	600
Кількість робітників, зайнятих виконанням операції, осіб.	20	20	20	10
Штучна норма часу до раціоналізації, с.	40,55	38,5	40	42
Штучна норма часу після раціоналізації, с	32,55	34,5	36	37
Проведення тренінгів, тис. грн.	20	30	20	50
Кружки обміну практикою, тис. грн.	30	50	20	20
Роздруківка буклетів, тис. грн.	12	10	20	50
Бонуси, тис. грн.	30	50	20	50
Поліпшення умов праці, тис. грн.	50	60	70	80
Разом витрати, тис. грн.	142	200	150	250
Економія, грн.	38258	24000	106000	-10000

Е1=8*300*20*(40,55-32,55)-142000=242000 грн.

Е2=8*350*20*(38,5-34,5)-200000=24000 грн.

Е3=8*400*20*(40-36)-150000=106000 грн

Е3=8*600*10*(42-37)-250000=-10000 грн

Найбільш прийнятним варіантом є 1, через те, що він має найбільший економічний ефект 242 тис.грн.

Ефективність самого прийнятного варіанта складає:

Еф1=242000/142000=1,7,

тобто раціоналізація дає в 1,7 разів більшу за видатки економію коштів.