Тема 5. Аналіз варіантів і підготовка проектів управлінських рішень

1	2	3
2	Чи може ця
	альтернатива	Якщо альтернатива не може бути здійснена, вона повинна бути
	бути	усунута
	здійснена
3	Які	Потрібно визначити, чи не створить ця альтернатива
	організаційні	непотрібних проблем, як підлеглі та робітники будуть реагувати
	наслідки	на дане рішення. Те, що альтернатива спірна, не виключає її. Але
	альтернатив	при оцінці альтернатив можна довідатися про думку робітників.
		Слід передбачити, який ефект альтернатива принесе й в інших
		сферах організації

5.1.4. Оцінка варіантів рішень

Вибір і реалізація найкращих варіантів рішень з усіх можливих становлять суть ефективного управління. Якщо немає альтернатив, тоді відпадає потреба у прийнятті рішення. Будь-яке рішення, що приймається в сфері управління, має відповідати чітко сформульованим вимогам. Найбільш загальною вимогою до рішень є їх висока якість. Під якістю господарських рішень слід розуміти сукупність їх властивостей (наукова обгрунтованість, своєчасність, правомірність, узгодженість, цілеспрямованість, доцільна форма викладу), які с передумовою досягнення поставлених цілей з мінімальними затратами трудових, матеріальних і фінансових ресурсів за допустимого рівня ризику.

Для забезпечення прийняття ефективних рішень враховують наступні фактори (див. рис. 5.10).

Кожне рішення необхідно формулювати так, щоб був очевидним логічний результат об'єктивно існуючої ситуації, а не суб'єктивних дій управлінця. Об'єктивізація розпсрядницької діяльності керівника вимагає такого формулювання завдань і доручень, яке б не мало надмірного різкого, образливого підтексту, щоб не порушувати атмосферу співробітництва між керівниками і підлеглими, не спричинювати суперечностей, відвертої чи прихованої опозиції.

Окрім наведених факторів важливе значення мають наступні:

• відкидання неякісних рішень;

• гуманність при прийнятті рішень;

• розподіл прийняття рішень між уповноваженими рівнями керівництва;

-достатній рівень деталізації інформації;

• врахування приватних упереджень;

• динамічність та дисциплінованість виконавців;

Моделі і методи прийняття рішень в аналізі та аудиті

• наявність альтернативних варіантів дій;

• достатня обміркованість рішень;

• вживання профілактичних засобів;

• використання точної інформації;

• послідовне і наполегливе виконання рішень.

Фактори, що забезпечують ефективне виконання рішень

	Здатність підприємства своєчасно перебудуватися у
	відповідності до умов, які змінилися
	Своєчасність і правильність виявлення проблеми
Організаційні	Наявність необхідного запасу часу для виходу з
	ситуації, яка склалася
	Можливі наслідки
	Надійність організації
	Стабільність
	Наявність необхідних ресурсів
Матеріальні	Можливість вільного маневрування ресурсами
	Необхідний рівень кваліфікації' знань і досвіду
	Ступінь розуміння рішень
Особистісні	Очікувана винагорода у випадку успіху
	Побоювання можливого покарання при невдачі
	Загальний морально-психолопчний клімат на
	підприємстві

Рис. 5.10. Фактори, що забезпечують ефективне виконання рішень

Перед прийняттям рішення доцільно порадитися з безпосередніми виконавцями, щоб забезпечити його сприйняття підлеглими якщо й без ентузіазму, то й без прихованої або відкритої протидії.

Важливо залучити до участі у підготовці відповідальних рішень спеціалістів та рядових працівників. Встановлено, що найчастіше реалізуються не найкращі (оптимальні) рішення, а ті, що сприйняті колективом.

Часто трапляється, що економія часу на вибір і обгрунтування рішень призводить до невиправданих затрат часу (а іноді й інших ресурсів) на їх