5.1.5. Організація виконання рішень

Організація виконання рішень - це специфічна діяльність керівника, яка завершує управлінський цикл. У процесі організації виконання рішення він має справу з реальною ситуацією, яка найчастіше відрізняється від ідеальної. Слід враховувати, що керівник організовує не свою власну діяльність, а працю інших людей, тому організацію виконання рішень також слід організовувати. Завдання полягає в оптимальній побудові структури комунікації управлінських працівників і виконавців. Виділяють наступні види комунікативної структури системи передачі управлінських рішень (див. рис. 5.ІЗ).

132

Тема 5. Аналіз варіантів і підготовка проектів управлінських рішень

Комунікативна структура передачі рішень

Ланцюгова Багатозв'язкова Зіркова Ігрархічна

Рис. 5.13. Види комунікативної структури передачі рішень

Організація комунікативної структури передачі рішень заснована на особливостях структури управління підприємством, види якої детально викладені у додатку 1.

При ланцюговій структурі комунікації рішення, яке передасться з одного кінця в інший, стає відомим усім виконавцям і всіма обговорюється (див. рис. 5.14). Всі зв'язки в такій комунікації однакові, а командний стиль керівника відсутній. Така структура взаємовідносин розпадається, якщо порушується зв'язок між двома учасниками комунікації.

Керівник	Виконавці
структурного
підрозділу
Керівник	Виконавці
структурного
підрозділу
Керівник
структурного	Виконавці
підрозділу

Рис. 5.14. Ланцюгова структура передачі рішень

При багатозв'язковій структурі комунікації всі її учасники пов'язані між собою (див. рис. 5.15). Вона відзначається достатньою стійкістю і швидкістю передачі інформації. Відношення командування яскраво виражені. В практиці управління вона найбільш часто зустрічається на рівні первинного колективу.

	Вище керівництво
Керівник	Керівник	Керівник
структурного	структурного	структурного
підрозділу	підрозділу	підрозділу
Виконавці	Виконавці	Виконавці

Рис. 5.15. Багатозв'язкова структура передачі рішень

133

Моделі і методи прийняття рішень в аналізі та аудиті

При зірковій структурі комунікації яскраво виявляється "комутатор-керівник", через якого передаються всі завдання, на якому зосереджуються усі зв'язки (див рис 5 16) Стійкість І ШВИДКІСТЬ передачі інформації невисокі

	Вище керівництво
Керівник		Керівник
структурного	Керівник комутатор	структурного
підрозділу		підрозділу
Виконавці		Виконавці

Рис. 5.16. Зіркова структура передачі рішень

Для ієрархічної структури комунікації характерні яскраво виражені командні відносини Проміжні ступені одночасно є підлеглими і командними

(рис 5 17)
	Вище керівництво
Керівник	Керівник	Керівник
структурного	структурного	структурного
підрозділу	підрозділу	підрозділу
Виконавець J	Виконавець І	Виконавець ί
Виконавець 2	Виконавець 2	Виконавець 2
Виконавець З	Виконавець З	Виконавець З

Рис. 5.17. Ієрархічна структура передачі рішень

Організаційно-управлінські рішення оформлюють у вигляді наказу або розпорядження, після чого вони набувають сили Однак велика кількість рішень мігрує на підприємстві у вигляді усних розпоряджень, завдань, побажань та інших керуючих директив Головне завдання управлінця полягає в тому, щоб організувати виконання такого рішення, забезпечити координацію і контроль виконання

У технологічному ланцюзі операцій управління, спрямованих на розв'язання господарських завдань, складним і відповідальним є етап виконання прийнятих рішень Стосовно найбільш складних і важливих

134