Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Тексты(все).docx
Скачиваний:
4
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
1 Мб
Скачать
☆

Деловое письмо

Стиль

При написании делового письма по-английски, не используйте устаревшие витиеватые фразы. С каждым годом стиль подобных писем становится все менее формальным. Вместо использования устаревшей фр!азы: “we’re in receipt of your favour”, напишите: “thank you for your letter”. Время становится все более дорогим для занятых администраторов, и они не хотят читать лишних слов. К тому же, меньше слов — меньше ошибок. Тем не менее, пишущий должен произвести своим письмом хорошее впечатление. Несколько доброжелательных слов (и не слишком откровенных и, может быть, неискренних комплиментов) будут весьма к месту.

При написании:

  1. начинайте новый абзац для обсуждения нового предмета;

  2. то, что вы хотите сказать, выражайте простым, ясным способом;

  3. не выражайтесь агрессивно;

  4. не перестарайтесь с комплиментами; подлинные чувства произведут большее впе­чатление.

Примеры делового письма

Следующие примеры — письма от Harper & Grand LTd с адресами фирм, номерами телефонов и факсов.

Е

Great West Road London W25 Telephone 01-567 1112 Telex 60153 Fax N

The Commercial Attache, British Embassy,

Avenue 30th March, Djemsa, ABRACA

Directors

Ambrose Harper(Chairman) Hector Grant (Managing) William Buckhurts(Secretary) Harper and Grant Limited

8Th July, 199...

сли Вы пишите персональное письмо, напишите свой адрес в правом верхнем углу листа; имя, адрес и должность того, кому вы пишете в левом верхнем углу.

Dear sir,

Miss Crawshaw of the Export Services Branch, Board of trade asked me to write to you direct.

My company specialises in making high quality office furniture and equipment. I suggest to visit Djemsa for about ten days in early November to study on the spot ways of introducing our products to the Abracan market. I understand there is no import duty. A check with the customs has shown that little British equipment of this kind has ever been sold to Abraca and I understand French and Dutch firms have been the main suppliers.

Six copies of our catalogue are enclosed. If you can help me in working out an itinerary and introduce me to possible buyers and agent during my visit I should be most grateful.

Yours faithfully,

John Martin Sales Manager Harper & Grant LTD.

D

Great West Road London W25 Telephone 01-567 1112 Telex 60153 FaxN

irectors

Ambrose Harper(Chairman) Hector Grant (Managing) William Buckhurts (Secretary) Harper and Grant Limited

D

The Manager,

Date Palm Hotel Djemsa,

ABRACA 15th July, 199...

ear sir,

Our Sales manager, Mr. John Martin, will be in Djemsa on business for ten days. We would like to reserve for him a single room, with bath, from 30th October to 9th November inclusive. We should be glad if you would confirm this booking as soon as possible.

Yours faithfully,

Sally Lanley

Secretary to John Martin Harper & Grant LTD.

  1. Для подтверждения получения корреспонденции:

We have received your letter of...

We thank you for your letter of... thank you for your letter...

We have received your letter... for which we thank you We acknowledge, with thanks, receipt of...

We acknowledge receipt of...

We are pleased to receive...

We have your letter of...

We have your fax of...

We have your facsimile message of...

  1. Просьбы, упоминания о дальнейших контактах, сотрудничестве: