3.4. Подготовка общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Подготовку общего собрания в многоквартирном доме осуществляет инициатор общего собрания самостоятельно или путем привлечения других собственников. Подготовка общего собрания может осуществляться инициатором собрания совместно со специалистами муниципалитета (органа исполнительной власти), если это предусмотрено распорядительным актом органов местного самоуправления (органа исполнительной власти).

Успешное проведение общих собраний возможно только при проведении органами местного самоуправления (органами исполнительной власти) информационно-разъяснительной работы с собственниками помещений в многоквартирных домах по вопросам, связанным с реализацией их прав и обязанностей, установленных Гражданским и Жилищным кодексами РФ, а также при непосредственном участии органов местного самоуправления (органов исполнительной власти) в организации и обеспечении проведения общих собраний в муниципальном образовании.

В качестве инициаторов общих собраний необходимо использовать наиболее активную часть собственников – старшие по подъездам, уполномоченных по работе с населением, общественных инспекторов и др. Результаты проводимых собраний находятся в прямой зависимости от подготовленности инициаторов собраний. Так в городе Нижний Новгород специализированные организации предложили инициаторам собрания за плату организовать и провести общие собрания собственников помещений и с успехом все провалили, так как они не смогли дать разъяснения собственникам по вопросам повестки дня собрания.

При подготовке к проведению заочного голосования в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования должны быть указаны:

1) сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;

2) форма проведения данного собрания - заочное голосование;

3) период времени, в течение которого проводится заочное голосование, дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, а также место, способ сбора или адрес, куда должны передаваться принятые собственниками помещений решения;

4) повестка дня данного собрания;

5) краткая аннотация вопросов вынесенных на голосование, порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

Местом сбора решений голосования может быть:

• почтовый ящик инициатора общего собрания;

• специальная урна;

• помещение дежурного по подъезду;

• офис управляющей организации;

• объединенная диспетчерская служба;

• и др.

Способ сбора принятых решений:

• непосредственный сбор решений инициатором собрания у собственников помещений путем обхода;

• самостоятельно собственником через почту (если собственник не проживает по месту нахождения недвижимого имущества);

• дежурными по подъезду;

• самостоятельно собственником, путем предоставления письменного решения в место сбора решений.

Собственник помещения в многоквартирном доме считается принявшим участие в общем собрании, проводимом в форме заочного голосования, если его решение получено до даты окончания их приема.