12.3. Учетная политика

На выбор и обоснование учетной политики товарищества собственников жилья влияют следующие основные факторы:

- форма собственности и организационно-правовая форма (товарищество собственников жилья);

- отраслевая принадлежность или вид деятельности (предприятия жилищно-коммунального хозяйства код ОКОНХ 90110 "Эксплуатация жилого фонда");

- объемы деятельности, среднесписочная численность работающих и т.п. (как правило, малое предприятие);

- соотношение с системой налогообложения (освобождение от различного вида налогов, ставки налогов, льготы по налого­обложению);

- стратегия финансово — хозяйственного развития (цели и задачи экономического развития товарищества на перспективу, тактические .подходы к решению перспективных задач);

- наличие материальной базы (обеспеченность компьютерной техникой и оргтехникой, программно-методическое обеспечение и т.п.);

- система информационного обеспечения (по всем необходимым для эффективной деятельности направлениям);

- уровень квалификации бухгалтерских кадров, руководства товарищества;

- система материальной заинтересованности в эффективной работе товарищества и материальной ответственности за выполняемый круг обязанностей.

Товарищество должно определиться:

- ведет ли оно самостоятельно свой бухгалтерский учет;

-либо бухгалтерский учет ведется специализированной организацией (например, аудиторской).

Необходимо также определить используемую форму бухгал­терского учета:

- форму «журнал — главная книга»;

- мемориально-ордерную форму;

- журнально-ордерную форму;

- автоматизированную форму;

- упрощенную форму для малых предприятий.

При самостоятельном ведении бухгалтерского учета рекомендуются формы «журнал — главная книга» и упрощенная, которая может быть применена товариществами с численностью работающих до 15 человек.

Приказ об учетной политике — это второй по значимости после Устава, документ в ТСЖ. Он позволяет регламентировать методологию и организацию бухгалтерского учета в товариществе, и, следовательно, четко описать проблемы налогообложения.

Важнейшим структурообразующим элементом системы внутреннего контроля ТСЖ является система финансового и управленческого учета как двух различных направлений бухгалтерского учета.

Финансовый учет ТСЖ – это упорядоченная и законодательно регламентированная система процедур определения, сбора, измерения, регистрации и обработки информации о комплексе недвижимого имущества многоквартирного дома в стоимостной оценке, источнике его формирования, финансовых и хозяйственных операций ТСЖ. Эта система должна быть основой формирования информации о финансовых потоках ТСЖ, представляющих собой оцененное в денежном выражении движение объемов, стоимости, пропорций, перераспределение любых элементов частного и общего имущества или объектов имущественных прав, изменения ставок и тарифов на жилищно-коммунальные услуги, начисления платежей и перечислений из бюджета, размеров льгот, компенсаций, жилищных субсидий.

Система управления учета ТСЖ предусматривает упорядоченную и подчиненную внутреннему регламенту систему процедур определения, сбора, измерения и обработки информации о затратах и результатах хозяйственной деятельности по управлению общим имуществом многоквартирного дома в разрезе отдельных видов деятельности (текущей ремонт, содержание домохозяйств, санитарная уборка и т.д.) и передача этой информации управленческому персоналу, осуществляющему контроль и принятие управленческих решений.

Полная и правильная организация учетной политики в ТСЖ, системы финансового и управленческого учета является одним из важных условий устойчивого и качественного управления многоквартирным домом в современных экономических условиях.