10.2. Класифікація об’єктів регламентування та видів регламентів діяльності управлінського персоналу

Загальна класифікація об’єктів регламентування достатньо велика, однак кожний об’єкт є важливою складовою процесу регламентування. У табл. 10.1 наведено класифікацію об’єктів регламентування та видів регламенту відповідно [26].

Таблиця 10.1

Класифікація об’єктів регламентування та видів регламентів

Об’єкт регламентування	Вид регламенту
Функціональний поділ праці в апараті управління	Організаційна структура управління
	Функціональна матриця поділу праці в структурному підрозділі
Чисельність управлінського персоналу	Норми: затрат часу, чисельності, обслуговування, виробітку
	Штатний розклад
Технологія управління	Оперограма процесу
	Органограма процесу
	Документограма процесу
	Логіко-інформаційна схема
	Технологічні карти виконання управлінських процедур
Інформаційне забезпечення управління	Схема інформаційних потоків
	Схема документообігу в системі управління
Праця управлінського персоналу	Трудовий договір
	Нормативно-правові акти
	Статут організації
	Положення про структурний підрозділ
	Посадова інструкція
	Колективний договір
	Планово-економічна документація
	Єдиний графік проведення нарад тощо
	Правила внутрішнього трудового розпорядку
	Документація з охорони праці та пожежної безпеки
	Оперативна документація
Організаційна структура управлінського персоналу	Статут
	Положення
	Постанови

Слід розглянути призначення кожного регламенту.

Організаційна структура управління – визначає склад підрозділів апарату управління, підпорядкованість.

Функціональна матриця поділу праці в структурному підрозділі – регламентує розподіл функцій структурних підрозділів.

Норми: затрат часу, чисельності, обслуговування, виробітку – використовуються для оптимізації чисельності, а також вирівнювання інтенсивності та напруженості праці.

Штатний розклад – регламентує нормативну номенклатуру посад, чисельність.

Оперограма процесу – встановлює послідовність виконання операцій.

Органограма процесу – встановлює розподіл повноважень.

Документограма процесу – встановлює маршрути проходження документів.

Логіко-інформаційна схема – встановлює строки виконання.

Технологічні карти виконання управлінських процедур – регламентують зміст операцій і переходів, порядок виконання, учасників, трудомісткість тощо.

Схема інформаційних потоків – встановлює зв’язки між джерелами та адресатами інформації.

Схема документообігу в системі управління – встановлює перелік усіх документів, їх джерела, періодичність.

Трудовий договір – регламентує правові засади трудових відносин.

Нормативно-правові акти – регламентують права, обов’язки та відповідальність юридичних осіб.

Статут організації – визначає склад,структуру, компетенцію.

Положення про структурний підрозділ – визначає права, обов’язки та відповідальність підрозділів та керівників.

Посадова інструкція – регламентує зміст роботи працівника.

Колективний договір – регламентує відносини соціального партнерства.

Планово-економічна документація – регламентує обсяги планових завдань підрозділів.

Єдиний графік проведення нарад тощо – упорядковує та полегшує процес планування робочого часу керівників.

Правила внутрішнього трудового розпорядку – регламентують робочий час, права та обов’язки працівників.

Документація з охорони праці та пожежної безпеки – регламентує правила охорони праці та пожежної безпеки.

Оперативна документація – регулює поточну діяльність управлін–ського персоналу.

Наведена класифікація враховує більшість об’єктів регламентування та види регламентів незалежно від форми власності підприємства, організації, чисельності, філософії, стилю управління тощо.