Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
malenkie_dlya_pechati.doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1 Мб
Скачать
☆

68. Понятие бюджетирования персонала и его основные этапы.

Под бюджетом на персонал понимается утвержд. рук.-вом орг.-ции док-т, содержащий общий размер затрат на персонал, их состав по статьям расходов с разбивкой по плано­вым периодам. Бюджетирование - процесс планир.-ния, утвержд. и контроля за показателями бюджета расходов на персонал.

Бюдж. д. осущ.-ся по заранее утвержд. правилам.: методология, оформл. табличных форм, фин. стр.-ра.

Процесс бюджетирования всегда проходит след. этапы.

1)Составление плана – включает:

1. определение статей расх. на персонал:

-ФОТ: фиксир. часть з/п, бонусы, премии, опл. тр. совместит.;

- соц. прогр. фирмы: соц. пакет, мат. пом., вн/фирм. меропр.;

- стоимость привлечения, увольнения, ротации персонала;

- оборуд.-е новых раб. мест; - обучение и развитие персонала;

- команд. расходы в связи с обучением; - команд. расходы в связи со стажировкой; - подписка, затраты на лит.-ру.

2. Разраб. форматов кадр. планир.-я (*привлеч. нового перс.; планир.-е увольн. и перемещ.-я; обуч. и разв. перс.; ФОТ; соц. прогр. предпр.). Для прогноз. расходов удобно опираться на конкр. планы по работе с перс. в орг-ции. Формы планов-любые.

3. Сбор инф.-ции от рук.-лей всех подразд- имея гот. форматы кадр. план. м. дать заполнить их рук. подразд., чтобы уточн. под какие задачи рук.-ли набирают перс.

4. Свод всех проектов форматов кадр. план. в один.

2)Рассмотрение и утвержд. бюджета, проходит неск-ко уровней согласований, зачастую предст-ся совету директоров или собственнику компании, и только после этого «выходит в свет» под грифом «Утверждено».

3)Исполнение бюджета - этап, кот.осущ-ся на протяжении всего планово-отчетного периода.

4)Контроль бюджета -реализуется параллельно с этапом исполнения бюджета, сравн. получ. рез-тов с запланир.-ми

5) Анализ исполнения бюджета и подготовка отчетности - явл-ся своего рода подготовит. стадией для сост. нового бюджета. Ведь именно на их основе будет осущ-ся новое планирование.

Система бюджетир-я, помимо основных этапов, должна в обязат.порядке учитывать неск-ко принципов, которые позволяют бюджету стать эффективным и адекватным:

1. Помнить принципы планир.-ния бюджета «сверху - вниз» - основан на понимании необх.-ти учитывать при сост. бюджета взаимосвязь стратегии компании, ее целей и задач с общей концепцией бизнеса, в котором работает орг.-ция, и самого бюджета, кот. св. целью ставит удовл. этих целей и задач в т.ч.

2.«снизу — вверх» - позволяет учесть те реальные потреб-ти, кот. озвучены, что называется, из полей.

3. Соблюд. баланса бюджета, т.е. уравновешивание систем показателей бюджета-позволяет добиться эфф-ти в процессе бюджетирования.

Отв.-ть по расходам на персонал несет директор по персоналу, используя механизм контроллинга и корректировки.

Контроллинг - комплексная с/с управления организацией, направленная на координацию взаимодействия систем управления и контроля их эфф.-ти (включает учет, планир., контроль и ан.-з на основе целей функц.-ния).

В основе - текущее сопост. плановых (нормат.-х) и факт. показателей. Цель - дать возм.-ть менеджерам всех ур. упр.-я контрол.-ть достиж. целей и добиваться эфф.-ти как в оперативном режиме, так и в стратегической перспективе.

Т.о., бюджетирование для специалистов по УП– это процесс планирования бюджета расходов на персонал, организация затрат, контроль за денежными средствами и анализ их расходования. Это один из осн. инструментов управления эффективностью предпр. и достижения стратегических целей и задач.