Глава 4

ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

Главная польза капитала не в том, чтобы сделать больше денег, но в том, чтобы делать деньги ради улучшения жизни.

Г. Форд

Возрастание роли финансов при переходе к рыночной экономике не могло не отразиться на автоматизации бизнеса. Учет финансового состояния и анализ динамики развития организации являются ключе­выми бизнес-процессами управления. Информационные технологии позволяют унифицировать и существенно ускорить эти трудоемкие процессы, обеспечить оперативность при подготовке регулярной от­четности организаций различного профиля перед вышестоящими и налоговыми органами.

При рассмотрении финансово-экономических систем различного назначения особое внимание уделяется новым продуктам и услугам, основанным на использовании современных ИТ, в том числе инте­рактивным услугам клиентам. Конкретные практические приложения информационных технологий в бизнесе характеризуются функцио­нальными возможностями представленных на рынке типовых ин­формационных систем, наличием программных продуктов по соот­ветствующему направлению, особенностями конкретных информа­ционных систем.

4.1. Финансовые институты и их информационная поддержка

Общеизвестна роль финансов как кровеносных сосудов экономи­ки. Ускорение платежей немыслимо без серьезного использования достижений современной вычислительной техники, телекоммуника­ций и информатики.

Сегодня информационные технологии решают много актуальных производственных и финансовых проблем. Основные субъекты фи­нансовой деятельности, представленные на рынке, и существующие между ними отношения схематически приведены на рис. 4.1.

Потоки платежей физически осуществляются как потоки доку­ментов, частично в электронной форме. Основные принципы банков­ской деятельности - учет, контроль и хранение - в равной мере ха­рактерны и для документооборота других финансовых институтов. Автоматизация финансовой деятельности в первую очередь опреде­ляет необходимость введения, помимо традиционного бумажного документа, электронного документооборота. Это в равной мере отно­сится как к платежным документам (платежным поручениям и тре­бованиям-поручениям, чекам и аккредитивам, расходным и приход­ным ордерам и др.), так и к документам материального учета (на­кладным, актам инвентаризации и списания и т.п.).

Таким образом, автоматизация учета направлена прежде всего на устранение массы рутинных операций, а также на автоматизирован­ную подготовку бумажной (твердой) копии документов, в данном случае - финансовых. Это касается в полной мере и подготовки отче­тов, направленных на контроль правильности исполнения и учета, а также на организацию бумажного и электронного архивов.

Одним из основных принципов автоматизации является одно­кратный ввод документов в интересах всех заинтересованных лиц. Так, например, ввод информации для платежного поручения в идеале должен быть однократным на предприятии-плательщике и не повто­ряться в коммерческом банке, расчетно-кассовом центре Центробан­ка и т.д. Современное состояние автоматизации далеко не всегда по­зволяет реализовать такую технологию, что влечет за собой большое число рутинных операций.

Существенным фактором необходимости развития автоматизиро­ванных систем служит также ориентация менеджеров на использова­ние управленческого учета. Это в большой степени предопределяет требование создания интегрированной системы, обеспечивающей так называемое единое информационное пространство в рамках всей ин­формационной системы.

Типовая структура современного предприятия в процессе мате­риального производства продуктов и/или услуг отражена на рис. 4.2, а основные направления учета - на рис. 4.3.

Мы остановимся на типовых информационных системах учета финансовой деятельности. Представляет интерес информационная поддержка бухгалтерского учета и аудита на предприятии, услуг в коммерческом банке, на фондовом рынке и в торговле, в страховом бизнесе и пенсионном деле.

Тесная связь информационного обеспечения финансового ме­неджмента с услугами, предоставляемыми коммерческими банками и инвестиционными институтами, определяет особое внимание, уде­ляемое информационным технологиям в банках и на фондовом рын­ке. В силу ряда объективных и субъективных обстоятельств банков­ская система является одним из наиболее развитых потребителей ин­формационных технологий, и этот опыт может быть полезен для других предприятий как объект для подражания.