- •Глава 1
- •Глава 2
- •Глава 3
- •Глава 4
- •Глава 5
- •Глава 6
- •Глава 7
- •Глава 8
- •Глава 9
- •Глава 1
- •1.1. Информационное обеспечение бизнеса
- •1.1.2. Внутренние информационные потоки
- •1.1.3. Мониторинг внешней деловой среды предприятия
- •1.1.4. Национальные информационные ресурсы рф
- •1.2. Прикладная информатика для бизнеса
- •1.2.1. Информация и данные
- •1.2.2. Требования к данным и информации
- •1.2.3. Назначение прикладного программного обеспечения
- •1.2.4. Единое информационное пространство
- •1.3. Информационные технологии
- •1.3.2. Направления развития информационных технологий
- •1.3.3. Киберкорпорация, электронная коммерция и электронное правительство
- •1.4. Глобализация информации
- •1.4.1. Глобальные информационные сети
- •1.4.2. Информация и право собственности
- •1.5. Индустрия информатизации
- •1.5.1. Рынок средств информатизации
- •1.5.2. Аппаратные средства информатизации
- •1.5.3. Периферийные устройства и локальные сети
- •1.5.5. Выбор программных и аппаратных средств информатизации
- •1.5.6. Внедрение информационной системы на предприятии
- •Глава 2
- •2.1. Концепция интегрированной управленческой системы
- •2.1.1. Системная ориентация концепции
- •2.1.2. Критические факторы комплексного решения управленческих задач
- •2.1.3. Практические аспекты реализации концепции
- •2.2. Информатизация контроллинга
- •2.2.1. Информатизация контроллинга: место и задачи
- •2.2.2. Финансовый анализ в рамках концепции контроллинга
- •2.2.5. Контроллинг в финансово-промышленной
- •2.3. Системы поддержки принятия управленческих решений
- •2.3.1. Роль управленческих решений
- •2.3.2. Информационная поддержка управленческой деятельности
- •2.3.3. Математическая поддержка принятия решений
- •2.3.4. Единое аналитическое пространство организации
- •2.3.5. Структуризация учета и метаданные
- •2.4. Информационная система руководителя
- •Глава 3
- •3.1. Электронный офис и информационные потоки в нем
- •3.2. Электронный документооборот в современном бизнесе
- •3.2.2. Автоматизация документооборота
- •3.2.3. Функциональность и архитектура системы
- •3.3. Правовые информационные системы
- •3.3.1. Правовые информационные технологии
- •3.4. Информационные системы управления персоналом
- •3.4.2. Стиль и функциональность кадрового менеджмента
- •Глава 4
- •4.1. Финансовые институты и их информационная поддержка
- •4.2. Бухгалтерский учет и аудит на предприятии
- •4.2.3. Мини-бухгалтерия
- •4.3. Информатизация банковской деятельности
- •4.3.4. Автоматизация работы филиалов банка
- •4.3.7. Интернет-банкинг
- •4.3.8. Тенденции банковской автоматизации
- •4.4. Автоматизированные системы фондового рынка
- •4.4.1. Информационная поддержка рынка ценных бумаг
- •4.4.5. Автоматизация фондовой торговли
- •4.5. Автоматизация в торговле
- •4.5.1. Документооборот в торговле
- •4.5.3. Штрих-коды как средство автоматизации торговых операций
- •4.5.4. Безналичные расчеты с покупателем
- •Глава 5
- •5.1. Информационная поддержка производства
- •5.2. Системы управления отношениями с поставщиками
- •5.3. Информатизация производственного планирования
- •5.3.1. Типовые модули системы планирования
- •5.3.2. Модули планирования спроса
- •5.3.3. Модули тактического планирования
- •5.3.5. Модули создания календарных графиков
- •5.4. Системы управления взаимодействием с покупателями
- •5.5. Системы управления складским хозяйством и транспортировкой
- •5.5.1. Системы оптимизации перевозок
- •5.5.2. Системы управления складскими запасами
- •5.6. Автоматизация технологических процессов
- •5.7. Методы интеграции и внедрения
- •5.7.1. Современные технологии интеграции систем
- •Глава 6
- •6.1. Электронная коммерция
- •6.1.1. Состояние и перспективы развития электронной коммерции
- •6.2. Торговля в сети Интернет
- •6.3. Информационно-аналитическая среда бизнеса
- •6.3.2. Корпоративные интернет-сайты
- •6.3.3. Электронные публикации и пресса
- •6.3.4. Рейтинговое пространство бизнеса
- •6.4. Дистанционное образование в сети Интернет
- •Глава 7
- •7.1. Модель системы защиты информации
- •7.1.1. Классификация информации
- •7.1.2. Цели и задачи защиты информации
- •7.2. Угрозы информационной безопасности
- •7.3. Комплекс мероприятий по защите информации
- •7.4. Идентификационные системы
- •7.4.1. Биометрические системы
- •7.5. Компьютерные вирусы и борьба с ними
- •7.5.1. Компьютерные вирусы
- •7.5.3. Рекомендации по защите от компьютерных вирусов
- •Глава 8
- •8.1. Моделирование бизнес-процессов
- •8.1.2. Процессный подход к моделированию управления
- •8.2. Организация процесса внедрения систем
- •8.3. Обследование объекта и органов управления
- •8.3.1. Общая характеристика процесса обследования
- •8.3.2. Характеристика получаемой информации
- •8.3.3. Документирование информации при обследовании
- •8.4. Практические аспекты внедрения
- •8.4.2. Учет российской специфики при внедрении западных систем
- •Глава 9
- •9.1. Государственная программа информатизации
- •9.1.1. Федеральная целевая программа "Электронная Россия"
- •9.1.2. Развитие инфраструктуры информатизации в России
- •9.1.4. Информационное наполнение
- •9.2. Социально-экономические аспекты информатизации
- •9.2.2. Социальные аспекты информатизации
- •9.3. Культурологические аспекты информатизации
- •9.4. Грядущий информационный рай или интеллектуальное рабство?
4.3. Информатизация банковской деятельности
Связь любой деятельности в обществе с политикой и экономикой общепризнана. Также признано, что финансы являются "кровеносными сосудами" экономики.
В России, пожалуй, есть еще один фактор повышенного внимания предпринимателей к этой сфере. Особенность функционирования банковской системы России заключается в том, что банки в своем развитии были обязаны и имели возможность уделять значительное внимание автоматизации. Таким образом, передовые информационные технологии в конце XX в. отрабатывались в значительной мере именно в этой сфере деятельности. Поэтому тем, кто хотел бы промоделировать использование перспективных информационных технологий, имеет смысл ознакомиться с их состоянием в банковском сообществе.
4.3.1. Информационная поддержка финансовых институтов в рыночной экономике
Кредитно-денежные и финансовые институты в России до сих пор переживают серьезные структурные изменения. Создается полноценная финансовая система, складываются новые пропорции в динамике государственного и частного секторов экономики.
Рассмотрим вопросы автоматизации и информационной поддержки, связанные с кредитными учреждениями. Традиционными задачами банков, как известно, являются привлечение средств на расчетные (текущие) счета и в срочные вклады, предоставление аккумулированных средств в ссуду на условиях платности, срочности, возвратности, а также осуществление расчетов между организациями и предприятиями. В настоящее время круг банковских операций расширился, все чаще стирается грань между различными кредитно-финансовыми учреждениями. Появились новые задачи (типовые рынки банковских услуг представлены на рис. 4.7), требующие специфической информационной поддержки, прежде всего в части работы с клиентами.
Традиционные пассивные банковские операции состоят из расчетных и депозитных, а также операций с ценными бумагами. Банки, как правило, осуществляют расчетные операции с использованием следующих инструментов: платежных поручений, чеков, векселей, аккредитивов, банковских карточек, наличных, а также телефонных, виртуальных и других систем доставки услуг. Они привлекают средства юридических и физических лиц на срочные депозиты, текущие и расчетные счета и в ценные бумаги с различными схемами начисления процентов, в том числе в валюте.
Естественно, помимо пассивных операций осуществляется широкий набор активных операций, как кредитных, включая ссудные операции, операции с векселями, залоговые операции, так и инвестиционных (портфельных и прямых), лизинговых, трастовых, консалтинговых и др.
Отметим тенденции развития и повышения конкуренции в банковской деятельности:
• интернационализация банковской деятельности, в том числе потенциальное проникновение зарубежных банков на российский рынок;
• открытие новых рынков капиталов, трансформировавших традиционные системы вкладов;
• диверсификация банковской деятельности;
• возрастание сегментации потребительских групп;
• конкуренция со стороны небанковских организаций в отдельных специфических финансовых областях;
• возрастающее влияние технологии (прежде всего автоматизации и систем коммуникаций) на банковскую индустрию, особенно в розничной банковской деятельности;
• постепенный переход от бумажной обработки информации к безбумажным технологиям;
• возрастание конкуренции коммерческих банков по предоставлению услуг частным лицам;
• развитие системных банковских продуктов и услуг.
Перечисленные тенденции оказывают и будут оказывать в ближайшее время прямое влияние на развитие банковского сектора и косвенное - на развитие информационных технологий. Трудно переоценить роль информации в современном бизнесе, особенно в банковской деятельности, так как современный подход к структуризации фирмы базируется на трех китах: бизнесе, кадрах и информационных технологиях.
Успешность реализации многих приоритетных задач банковского сектора определяется достижениями информационных технологий. Среди них следует выделить:
• обеспечение доступности современных банковских услуг для корпоративных клиентов и населения во всех регионах страны;
• развитие ритейлового бизнеса;
• реинжиниринг системы управления банковской деятельностью;
• обеспечение должного уровня транспарентности бизнеса.
Приоритетное значение имеют вопросы повышения уровня корпоративного управления. Для этих целей значимыми являются внедрение методов контроллинга и повышение информационной прозрачности банков, в том числе:
• построение эффективных процедур контроля рисков банковской деятельности;
• оптимизация издержек внутрибанковской деятельности;
• внедрение функционально-стоимостного анализа прибыльности для оценки новых продуктов и услуг;
• переход на международные стандарты финансовой отчетности.
Информационная поддержка банковской деятельности, призванная обеспечить успешное решение перечисленных стратегических проблем, охватывает следующие направления:
• повышение конкурентоспособности на рынке банковских услуг в условиях перестройки банковской деятельности и уменьшения прибыльности в некоторых секторах финансового рынка;
• оперативный учет, входной контроль и долговременное хранение наиболее полных данных о деятельности банка и его территориально разнесенных подразделений;
• формирование бухгалтерской и аналитической отчетности для представления во внешние организации (Центральный банк, налоговую инспекцию, учредителям и акционерам и т.п.), а также для управления деятельностью банка;
• поддержание технологии единого информационного пространства, в том числе относительно директивной, нормативной и справочной информации;
• развитие технологических возможностей по доставке услуг
клиентам.
В то же время при автоматизации банковской деятельности зачастую повторяются ошибки, которые обусловили трудности в развертывании автоматизированных систем управления в СССР:
• некомплексный характер постановки задачи и отсутствие системного подхода к ее решению;
• отсутствие единой технической политики;
• отсутствие в банке единого административного органа, контролирующего и координирующего все аспекты автоматизации, или недостаточные полномочия этого органа.
Необходимость в развитой информационной поддержке определяет основные тенденции развития автоматизированных систем обеспечения банковской деятельности.
Современный подход к комплексной автоматизации банковской деятельности должен предусматривать:
• системность формирования принципов проектирования, внедрения, сопровождения и развития автоматизированной банковской системы, основанных на согласованной концепции;
• наметившиеся тенденции перехода от жестких закрытых систем к открытым системам, адаптируемым к динамическим изменениям во внешней и внутренней среде; от создания банковских систем к формированию автоматизированных банковских технологий; от автоматизации учета к автоматизации управления банковской деятельностью; от автоматизации фиксированного набора функций к автоматизации развиваемых технологий (документооборота) банковской деятельности;
• поддержку режима реального времени при распределенной обработке банковской информации.
4.3.2. Классификация банковских информационных систем
Рост требований к современным банковским системам определяется рядом факторов. Наиболее важными из них являются изменение экономической обстановки в России и исчезновение легких способов получения прибыли, в то время как инвестиции в промышленность все еще ограничены. С другой стороны, необходимость радикального улучшения поддержки принимаемых решений для повышения эффективности стратегической линии банка, а также его финансовых вложений требует новых подходов к информационной поддержке банковской деятельности. Основные факторы влияния, определяемые внешней средой и сложившимися стереотипами, и управляемые фак-
торы, допускающие изменения в деятельности за счет принимаемых решений в зависимости от стратегических целей, представлены на рис. 4.8.
Исторически развитие автоматизированных банковских систем (АБС) прошло ряд этапов (рис. 4.9).
Основные характеристики предлагаемых на этих этапах решений отражены в табл. 4.2. Каждый из них представлен системами соответствующих поколений.
I. Начальный этап автоматизации был основан на использовании автономных рабочих мест банковских специалистов; этап характеризуется относительной простотой реализации, возможностью быстрого внедрения, малочисленностью команды разработчиков, практической независимостью от коммуникаций.
II. Переход к единому операционному дню — естественный шаг на пути к формированию единой банковской бухгалтерии, ориентированной на отчетность.
III. Потребности в расширении возможностей по анализу деятельности банка и его клиентов привели к созданию интегрированных систем банковского учета, нацеленных на расширение аналитических возможностей в многофилиальном банке, в том числе и возможности анализа клиентской базы.
Таблица 4.2
Условное наименование этапа |
Основной тезис |
Технологическая платформа |
Техническая платформа |
Программная платформа |
|
|
Операционная система |
Средства коммуникации |
Правовая поддержка |
Дополнительные возможности |
Примеры |
I. Автономные рабочие места |
Создать как можно быстрее |
Операционный день |
\втономные ВМ-совмес-гимые ПЭВМ |
Clipper FoxPro |
|
DOS |
Дискеты |
Минимальна |
Отсутствуют |
Киевский операционный день |
|
П. Единый операционный день |
Здиные файлы данных Тоддержка блокировок |
Учет проводок АРМ специалистов |
Файл-сервер ЛВС г'абочие станции |
Clipper FoxPro Clarion С Pascal |
|
DOS Net Ware |
ЛВС Электронная почта |
Защита по паролям Права доступа |
Консолидированный баланс Нормативы |
Diasoft Программ-банк R-Bank |
|
III. Интегрированные системы банковского учета |
Контроль завершения транзакций |
Интегрированная система банковского учета |
Файл-сервер ЛВС Рабочие станции |
3GL Btrieve |
|
DOS Net Ware |
ЛВС Клиент-банк Коммуникационный сервер |
Автономная справочная система Шаблоны |
Анализ финансового состояния |
Сибторгбанк RS-Bank Diasoft |
|
IV. Многофункциональные системы управления банковской деятельностью |
Интегрированная АСУБД |
Унифицированные решения |
Сервер приложений ЛВС Рабочие станции |
Программные средства 4GL |
|
ЛВС по схеме "клиент-сервер" |
Встроенные средства СВИФТ Глобальные сети |
Встроенная справочная система |
Управление отдельными направлениями |
Ва-Банк+ Diasoft 4x4 RS-Bank IB System Object |
|
V. Распределенные комплексные адаптивные системы управления банковской деятельностью |
Единое информационное пространство Адаптивность Открытость |
Автоматизация документооборота Управление банковской деятельностью |
Сервер приложений ЛВС Рабочие станцир |
4GL 5GL CASE-технологии |
|
ЛВС по схеме "клиент-сервер" с распределенными БД |
Развитые телекоммуникационные возможности Открытые протоколы |
Встроенная справочная система Адаптация под законодательные акты и потребности клиентов |
Комплексное управление банковской деятельностью Виртуальные услуги |
Некоторые зарубежные системы Diasoft 5 NT IB System Object "Новая Афина" |
IV. Развитие АБС, направленных на интегрированность в отношении возможностей анализа отчетности и на многофункциональность системы управления банковской деятельностью.
V. Создание интегрированных АБС (ИАБС), ориентированных на использование распределенных комплексных адаптивных систем, управления банковской деятельностью. Характерными чертами такого рода систем являются формирование единого информационного пространства, адаптируемость в зависимости от изменяющихся требований и внешних условий (включая изменения законодательства и нормативов, расширение номенклатуры услуг), комплексность решений, основанных на системах проектирования информационных систем.
Можно выделить следующие основные требования, предъявляемые к интегрированной автоматизированной банковской системе.
1. Открытость интегрированных АБС.
2. Соответствие основным банковским принципам:
• регламентированный автоматизированный документооборот;
• единство учета, контроля и хранения документов;
• единство содержательного и формального учета;
• единство аналитического и синтетического учета;
• мультивалютность и настраиваемость на западные нормативы;
• замкнутость цикла обработки финансовых операций.
3. Обеспечение единого информационного пространства.
4. Настраиваемость на конкретные приложения и пользователей, в том числе настраиваемость спецификаций.
5. Обеспечение управляемости банковской деятельности:
• управление стратегией и тактикой развития банковской деятельности;
• управление портфелями активов и пассивов;
• прогнозирование состояния внешней и внутренней среды (рынков и ресурсов);
• консолидация и управляемость сетью филиалов;
• администрирование электронного документооборота, прав и полномочий.
6. Надежность, защищенность и безопасность.
7. Дисциплина и единый регламент документирования, сопровождения и модификации.
Для реализации перечисленных требований и обеспечения структурной и функциональной полноты интегрированных АБС для крупных российских банков необходимо обеспечить адаптивность технологических решений под конкретные условия функционирования.
Определяющими являются знание особенностей банка собственными специалистами и наличие развитых технологий проектирования у специализированной организации. Именно этот симбиоз наиболее существен наряду с соблюдением ряда принципов проектирования интегрированной АБС, типичных для комплексной автоматизации управленческой деятельности.
Особое внимание следует уделить использованию глобальных информационно-аналитических возможностей в системе. Это позволит решить следующие организационные, информационные и технические задачи:
• оперативный доступ к информации экспертов и лиц, принимающих решения;
« предоставление требуемой информации в разнообразных форматах, удобных для дальнейшего анализа.
В результате решения перечисленных выше задач обеспечиваются:
• расширение спектра услуг как для отечественных, так и для зарубежных клиентов;
• эффективное выполнение международных финансовых операций;
• оптимизация работы филиалов и отделений за счет учета спектра услуг, необходимых в конкретном регионе.
Конкретная разработка и ее реализация имеют свои особенности и предопределяют необходимость конкретизации рассмотренных общих принципов, но это, как отмечалось выше, предмет особого разговора. Приведенные выше соображения не ограничиваются банковской сферой, а имеют достаточно общий характер.
4.3.3. Унифицированные решения в сфере автоматизации банковской деятельности
Перечисленные выше требования к АБС характеризуют общее направление развития. В то же время важно проанализировать состояние рынка АБС и на примере конкретной системы рассмотреть подходы к развитию соответствующих систем.
Опыт внедрения АБС показал, что зарубежные системы не прижились на российском рынке. Они сравнительно дороги, нетиражи-
руемы и недостаточно эффективны. Основными российскими разработчиками АБС в течение длительного времени являются компании Diasoft, R-Style, "Программбанк", Кворум, ФОРС, Инверсия, Центр финансовых технологий.
Учитывая внимание пользователей к разработкам компании Diasoft (на эту компанию приходится порядка 30 % рынка), более детально рассмотрим банковские программные продукты и технологии этой компании. Типовой спектр этих продуктов ориентирован также на инвестиционные и страховые компании (табл. 4.3).
Таблица 4.3 |
||||
Назначение про- |
Область использования |
|||
граммного продукта (подсистемы) |
Банки |
Инвестиционные компании |
Страховые компании |
Предприятия |
Расчетно-кассовое обслуживание |
+ |
|
|
|
Частные вклады |
+ |
+ |
|
|
Дилинг |
+ |
+ |
|
|
Депозитарий |
+ |
+ |
|
|
Внутренний учет |
+ |
+ |
+ |
+ |
Управление и анализ |
+ |
+ |
+ |
+ |
Страхование |
|
|
+ |
|
Удаленный клиент |
+ |
|
|
|
Обменный пункт |
+ |
|
|
|
В настоящее время существуют три линии программных продуктов компании, ориентированных на различные технологические платформы и имеющих ряд характерных отличительных признаков.
1. Решение на основе системы DiasoftBANK 4x4 является наиболее массовым на сегодняшний день. Оно легко тиражируется, отличается относительной простотой при внедрении и эксплуатации. Базовый вариант системы работает на проверенной временем платфор-
ме Btrieve/Pervasive SQL. Новая версия системы DiasoftBANK 4x4 Workflow поддерживается на пяти платформах: Pervasive SQL, MS SQL Server, DB2 for AS/400, Informix, Oracle.
2. Решение на базе системы "Новая Афина" способно поддержать работу крупного многофилиального банка. Идеология построения системы позволяет использовать ее как инструмент управления потоками финансовой информации в банке. Мощность системы обеспе^ чивается в первую очередь возможностями промышленной СУБД Oracle.
3. Достоинство решения на основе системы DiasoftBANKING 5NT - полная интеграция программных продуктов линии Diasoft 5NT, работающих на общем финансовом ядре. Этим обеспечивается работа всех подразделений банка в рамках единого информационного пространства, автоматизированное управление бизнес-процессами банка в целом. Масштабируемость решения определяется выбором платформы MS SQL Server или Sybase Adaptive Server.
Каждый вариант решения представляет собой гибкую, настраиваемую многопараметрическую систему и обеспечивает многофилиальный, многовалютный учет по нескольким планам счетов. Встроенные средства развития системы предоставляют пользователям дополнительный инструмент по наращиванию ее функциональности. Функции администрирования и аудита позволяют обеспечить требуемый уровень информационной безопасности. Полное протоколирование всех действий пользователя (ввод, редактирование, удаление) позволяет проследить историю изменения информации в базе данных.
Комплексные решения, базирующиеся на любой из вышеперечисленных систем, могут быть дополнены подсистемами, поддерживающими специальные направления деятельности банка:
• обслуживание частных вкладчиков;
• учет ценных бумаг и срочных операций на фондовом рынке;
• учет срочных операций на денежном рынке;
• общие фонды банковского управления;
• внутрихозяйственную деятельность;
• удаленное обслуживание клиентов;
• валютно-обменные операции;
• анализ финансовых показателей банка.
Комплексность автоматизации банковской деятельности достигался за счет продуманной архитектуры, предусматривающей наличие
ядра и ряда подсистем (рис. 4.10), развитой технологии разработки и эксплуатации программных систем. Указанные группы модулей в том или ином составе присутствуют в основных программных продуктах (см. табл. 4.3).
Так, программный комплекс Diasoft 4x4 WorkFlow обладает общей архитектурой, позволяющей последовательно, уровень за уровнем реализовать прикладную функциональность автоматизируемой предметной области
1. Все системы Diasoft 4x4 WorkFlow построены на основе единого инструментального ядра. Это не просто инструментарий разработки, а ядро системы, отвечающее прежде всего за работоспособность ее бизнес-модели в целом.
2. Следующим уровнем является набор бизнес-компонентов, реализующий необходимый объем учетных, бухгалтерских функций. Осуществляется ведение различных типов счетов и оборотно-сальдовой информации по ним.
3. Учтенная информация может быть использована для анализа и построения отчетности. Для этих целей используется универсальная система подготовки отчетности. Ее универсальность достигается использованием в режиме "активного словаря" актуальной информации о модели банка. Система позволяет осуществлять выборку первичных данных, их предварительную обработку, печать в соответствии с настраиваемыми выходными образцами или передачу отчетных данных в офисные Windows-приложения.
За ввод и обработку информации отвечают прикладные подсистемы. Примером крупнейшей прикладной системы линии Diasoft 4x4 WorkFlow является банковская система DiasoftBANK 4x4 WorkFlow. Сама по себе она также имеет компонентную структуру, в полной мере предусматривающую использование функциональности нижележащих архитектурных уровней и горизонтальных связей между своими модулями и другими системами.
Ядро включает в себя базовые функции, необходимые для функционирования каждого программного продукта. Эти функции являются основой реализации системы формального учета, а в развитом варианте и содержательного учета. Базовые функции предусматривают:
• ведение плана счетов бухгалтерского учета и справочника клиентов банка; .
• организацию документооборота;
• ведение активных остатков счетов и бухгалтерских выписок по ним;
• ведение контрактов (описаний бизнес-процессов, происходящих в банке);
• контроль прав доступа пользователей к информации и ресурсам;
• ведение архивов и организацию доступа к ним;
• аудит сущностей прикладной системы;
• интеграцию прикладных систем.
Состав и функции модулей автоматизации учетных операций приведены на рис. 4.11. К ним прежде всего относится операционный учет, т.е. компоненты, которые служат основой так называемого операционного дня банка. Кроме того, учетные операции характерны Для внутрибанковских операций, предназначенных для учета основных средств и других активов банка (зданий и сооружений, нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.д.), а также кадрового учета, включая заработную плату, и учета Ценных бумаг (депозитарный и регистрационный учет).
На основе операционного учета осуществляется автоматизация ряда основных областей банковской деятельности.
1. Расчетно-кассовое обслуживание. Учет данных о клиентах, договорах банковского счета, открытие и ведение счетов клиентов, обработка банковских документов различных видов, проведение расчетов через различные сети. Автоматизированное ведение картотек документов. Расчет и взимание комиссии с клиентов за проведение операций.
2. Деятельность операционной кассы и валютно-обменных пунктов. Обеспечение комплексной автоматизации и полнофункционального учета покупки/продажи иностранной валюты и банковских чеков, зачисление/снятие/перевод денежных средств на рублевые и валютные счета, ведение реестра операций и журнала проводок по операциям, формирование всех необходимых первичных документов и отчетных форм. Обеспечение снижения налоговых отчислений в соответствии с действующим законодательством.
3. Операции на денежном и валютном рынках. Автоматизация учета ведения операций на рынке межбанковских кредитов и различ-
ного типа операций с валютой. Поддержка своповых, форвардных, опционных, а также конверсионных сделок, заключаемых на Московской межбанковской валютной бирже (ММВБ). Контроль кредитных лимитов. Поддержка принятия решений, специализированные средства управления позициями. Автоматический и ручной неттинг сделок. Автоматическая подготовка подтверждений и отражение операций в бухгалтерском учете.
4. Межбанковские и межфилиалъные расчеты. Автоматизированный учет и оформление сделок. Учет операций пролонгации сделок, начисление процентов, расчет и урегулирование резервов под возможные потери по ссудам. Автоматический или ручной неттинг сделок. Подготовка подтверждений, подготовка рублевых и валютных платежных поручений, бухгалтерское оформление сделок. Формирование обязательств по выдаче, возврату кредитов и процентов по ним. Формирование календаря платежей по процентам в случае ежемесячной выплаты процентов.
Состав и функции модулей активно-пассивных операций {6м. рис. 4.10) предусматривают:
• депозитное и кредитное обслуживание клиентов с автоматическим начислением процентов по гибкой схеме;
• обеспечение процессинга банковских карт;
• операции на рынках межбанковских кредитов и валютного обмена, внебиржевом и биржевом рынках ценных бумаг;
• автоматизированный учет и оформление сделок;
• автоматизированное управление счетами НОСТРО;
• управление портфелями ценных бумаг;
• сохранение архива производимых операций. Кредитование физических и юридических лиц включает в себя
регистрацию кредитных заявок клиентов, анализ кредитоспособности заемщиков, учет заключенных кредитных договоров различных видов, а также учет обеспечения по ссудам, расчет платежных календарей, начисление процентов и штрафов, расчет и урегулирование резервов под возможные потери по ссудам и бухгалтерское оформление кредитных операций.
Функции модулей оказания интерактивных услуг предусматривают:
• получение информации о деятельности банка и состоянии счетов клиентов, а также другой финансовой информации;
• подготовку клиентами документов к оплате и заявок на конвертацию валюты;
• открытие и закрытие краткосрочных вкладов;
• передачу клиентами по каналам связи распоряжений банку;
• удаленную работу с наличными средствами. Использование интернет-банкинга обеспечивает возможность
оперативного доступа клиентов к финансовой информации, предоставляемой банком посредством доступа в режиме on-line; формирование и передачу через Интернет в банк электронных документов различных типов; предоставление возможности доступа к центральной системе через интерфейс для мобильных клиентов; безопасность удаленного доступа и защиту данных.
Группа модулей анализа и формирования отчетности (рис. 4.12) ориентирована на задачи управления и прогнозирования, а также на задачи аналитической и оперативной отчетности. Особое значение эти модули имеют в свете предстоящего перехода банков на отчетность по МСФО.
Информационно-аналитическая подсистема (модули) на практике должна функционировать как интегрированная, объединяющая все информационные потоки, связанные с работой внутри банка (филиа-
лов, отделений, отделов и управлений) и поступающие извне. Необходимо обеспечить рациональное сочетание следующих видов интеграции:
• функциональной, позволяющей согласованно выполнять технологические и организационно-экономические операции по управлению взаимосвязанными процессами;
• организационной, обеспечивающей рациональное распределение ответственности и прав доступа персонала к информации;
• программной, создающей условия для функционирования взаимосвязанного комплекса подсистем, согласованного с технологическими процессами обработки информации;
• информационной, обусловливающей взаимодействие потоков информации на основе единой информационной базы и совместимых систем сбора и обработки информации.
Информационный фонд должен представлять собой совокупность единых для всех пользователей централизованных баз данных, библиотечного фонда, локальных информационных массивов специального и справочного назначения. При создании информационного фонда основное внимание нужно уделять полноте охвата тематических интересов всех пользователей автоматизированной системы за счет интегрирования различных существующих информационных массивов в банке, в стране и за рубежом.
Аналитические модули системы должны обеспечивать структуризацию и обработку данных для последующего принятия решений. Необходимо наличие специального интерфейса, позволяющего наращивать возможности системы путем разработки новых алгоритмов анализа и подключения их на рабочем месте конкретного аналитика. Большинство операций по расширению состава информационного фонда, в том числе по вводу новых объектов анализа и их показателей, должно осуществляться администратором системы самостоятельно и без всякого программирования.
Безопасность хранения коммерческой информации - главное требование, предъявляемое к разработке подобной подсистемы. Его достижение предполагается за счет использования развитой структуры доступа к различным функциональным подсистемам, четкой регламентации работы с ними, подбора специальной высоконадежной конфигурации оборудования, а также за счет использования программных средств защиты. Представляется целесообразным дублирование наиболее ценной и существенной информации, а также протоколирование работы с системой пользователя любого уровня.
Передача абоненту закрытой информации осуществляется только по выделенному каналу связи. Если он отсутствует, то пришедший запрос его правомочности рассматривается как заявка на подготовку соответствующей информации. Она готовится уполномоченным персоналом и высылается клиенту почтой в зашифрованном виде.
Общедоступная информация предоставляется всем абонентам системы, поскольку является широко публикуемой в различных средствах массовой информации и не представляет собой коммерческой тайны. Ее наличие в системе расширяет необходимый справочный материал и повышает оперативность работы.
Планирование деятельности - один из основных вопросов финансовой деятельности банка. Имеющиеся сегодня подходы и методики позволяют говорить об этом более детально. Наиболее цельная система взглядов на планирование банковской деятельности, доведенная до практической реализации, приведена в [36]. В состав традиционных интегрированных АБС система планирования может входить в качестве автономно функционирующей надстройки.
Автоматизированная система планирования (АСП) включает в себя три уровня, обеспечивающих декомпозицию целей: стратегический, тактический и оперативный (рис. 4.13).
На уровне стратегического планирования, ориентированного на высшее звено руководства банка, осуществляется моделирование деятельности банка в терминах обобщенных банковских потоков. Подсистема стратегического планирования позволяет получать ответы на вопросы о возможностях и перспективах развития банка, а также о путях и способах достижения конечных результатов финансовой деятельности, отвечающих его стратегическим целям и задачам. Подсистема обеспечивает верификацию и формирование плановых документов, объединенных в целевую программу финансовой деятельности банка на заданную перспективу. Формирование целевой программы строится на базе решения следующих расчетных задач:
• определение потребных объемов и динамики размещения ресурсов на интервале планирования;
• определение минимально необходимых объемов и динамики привлечения ресурсов на интервале планирования;
• установление допустимых значений средневзвешенных характеристик пассивных инструментов - стоимости и времени привлечения;
• нахождение допустимых значений средневзвешенных характеристик активных инструментов - доходности и времени размещения;
• определение итоговых сумм и динамики допустимых расходов банка, относимых на себестоимость за счет чистой прибыли;
• формирование плановых финансовых потоков выплат банка по кредиторской задолженности и поступлений в банк по дебиторской задолженности;
• формирование программы изменения мгновенно ликвидных активов (денег);
• планирование сумм ежемесячных отчислений в фонд обязательных резервов;
• планирование сумм налоговых отчислений в бюджет в плановом периоде.
В результате решения задачи стратегического планирования помимо целевой программы составляется прогноз агрегированного баланса банка на предусмотренные нормативами отчетные даты. Математическая постановка задачи представляет собой вариационную задачу оптимального управления.
Результаты решения задачи стратегического планирования используются в качестве системы обобщенных требований к последующим уровням планирования.
На уровне тактического планирования конкретизируется задача финансовой деятельности в среднесрочной и относительно близкой перспективе. При этом стратегические требования к обобщенным характеристикам деятельности банка трансформируются в плановые параметры основных инструментов банковского портфеля (по привлечению и размещению). На этом уровне привлекается уточненная прогнозная информация о рыночных и других ограничениях, действующих на интервале планирования.
На последнем уровне выполняется планирование конкретных сделок банка в различных секторах рынка на ближайшую перспективу и ежедневное распределение фактически имеющихся в распоряжении банка финансовых ресурсов с учетом требований оперативных планов банковской деятельности.
Планирование осуществляется итеративно. В случае существенных отклонений параметров рынка от прогнозных допустима корректировка как тактических, так и стратегических планов. Начавшееся внедрение подсистем первых двух уровней, безусловно, будет способствовать развитию методов планирования в различных сферах бизнеса.
Структура типичного крупного коммерческого банка включает:
• головной офис с большим числом пользователей и документооборотом, широким диапазоном решаемых задач как по обслуживанию клиентов (юридических и физических лиц), так и по межбанковским и внутрибанковским операциям;
• сеть дополнительных офисов, не имеющих собственного баланса;
• сеть иногородних филиалов, ряд из которых может иметь собственные сети отделений;
• системы удаленного обслуживания клиентов (системы "клиент-банк")» в том числе и через Интернет.
Рассмотрим более подробно вопросы автоматизации филиалов и дополнительных офисов, а также удаленного банковского обслуживания.
