5.3.5. Вибір постачальника товарних ресурсів

В умовах ринкової економіки торговельне підприємство повністю вільне у виборі постачальника необхідних товарних ресурсів.

Вибір постачальника здійснюється на підставі основних та додат­кових критеріїв, які визначають доцільність укладення угоди закуп­ки з конкретним постачальником порівняно з іншими альтернатив­ними варіантами.

Основними критеріями вибору постачальника є: 1) вартість при­дбання (ціна закупки) товарів; 2) якість обслуговування.

Вартість придбання включає в себе ціну закупки товарів, а та­кож іншу вартість, що не має грошового вираження, до якої можна віднести, наприклад, зміни іміджу торговельного підприємства, його конкурентоспроможність, перспективи росту товарообороту та інше.

Якість обслуговування включає якість товарів, що закуповуються, та надійність договірних відносин. Під надійністю відносин розуміють гарантованість обслуговування торговельного підприємства потрібними йому ресурсами впродовж заданого проміжку часу та незалежно від не-допоставок, що можуть виникнути, від порушення термінів доставки та інше. Надійність можна оцінити через імовірність відсутності відмови в задоволенні заявки торговельного підприємства.

В окремих випадках якість обслуговування, а також окремі умови поставки не відображаються на ціні придбання (закупки).

Крім основних критеріїв вибору постачальника, існують і додат­кові критерії. До них відносять:

• віддаленість постачальника від споживача;

• строки виконання поточних та термінових замовлень;

- наявність у постачальника резервних потужностей (запасів то­варів);

• організація управління якістю продукції у постачальника;

• психологічний клімат в трудовому колективі постачальника;

- ризик страйку у постачальника;

- спроможність постачальника забезпечити заміну неякісних то­варів та післяпродажне обслуговування;

- кредитоспроможність та фінансове становище постачальника;

- ризик недобросовісності та банкрутства постачальника та інше. Застосування перерахованих критеріїв для відбору комерційних

пропозицій на поставку (закупку) товарів потребує збору та аналізу відповідної інформації.

Джерелами її отримання можуть бути: власне розслідування; міс­цеві джерела (як діючі на даній території юридичні особи або "інформатори") офіційні органи; банки та фінансові інститути; кон­куренти потенційного постачальника; торговельні асоціації (наприклад, Торговельно-промислова палата України); інформаційні агенції; державні джерела (як регістраційні палати, податкова, ліцен­зійні служби тощо), які володіють відкритою для ознайомлення ін­формацією.

При виборі джерел інформації слід керуватися наступними пра­вилами:

1. Не можна обмежуватися одним джерелом інформації, незалеж­но від обсягу та глибини наданої ним інформації.

2. Як мінімум одне із джерел має бути незалежним, тобто не за­цікавленим у можливих наслідках використання наданої ним інфор­мації.

Остаточний вибір постачальника здійснюється особою, що при­ймає рішення щодо закупівлі товарів.

Значну допомогу в обгрунтуванні вибору постачальника може на- дати розрахунок сукупних витрат підприємства на закупівлю товарів у конкретного постачальника (В). Цей розрахунок здійснюється за формулою: і

В=В₃+В_трт-В_з6-І-Вз_ам+Вф_ін,

де В₃ - витрати безпосередньо на закупку товарів, що визначають­ся залежно від узгодженої ціни одиниці товару (Ц₃), кількості закуплених товарів (К) та розміру цінових знижок, що надаю­ться (Зн):

В₃=Ц₃К - Зн;

В_тр - витрати на транспортування товарів від продавця (постачальника) до торговельного підприємства, якщо доставка товарів здійснюється за рахунок покупця, і не входить до базо­вої вартості поставки. Розмір цих витрат залежить від місце­знаходження постачальника, виду транспорту, обсягу одного перевезення;

В_з6 - витрати на зберігання товарів, обсяг яких залежить від мето­ду закупки, зокрема від обсягу однієї партії поставки та одноденної планової реалізації товарів;

В_зам - витрати на організацію завозу (замовлення) товарів, обсяг яких залежить від ступеня узгодженості сторонами періодичності, об­сягу та асортименту товарів, що поставляються, місцезнаходження постачальника;

З_фін - витрати на фінансове забезпечення угоди щодо закупівлі то­варів. Розмір цих витрат залежить від форми розрахунків згідно з угодою, необхідності і обсягів авансової (попередньої) оплати товарів, що закуповуються, та часу задоволення замовлення. В разі надання постачальником відстрочки платежу за угодою економія, що виникає у витратах, зменшить сукупні витрати підприємства із закупівлі то­варів.

Співставлення сукупних витрат на закупку товарів у різних постачальників дозволяє обгрунтовано вибрати найбільш доцільного постачальника за критерієм мінімальних витрат; В—мпіп.