218 Глава 3

Табельный учет. Служит для учета рабочего времени или формирования

табеля за определенный период времени с учетом неявок

(отпусков, по болезни, командировок и пр.) сотрудников. Табель

можно формировать как по подразделениям, так и по всему предприятию

в целом. Данные из этого модуля передаются в модуль "Расчет

заработной платы" в качестве исходной информации для начисления

заработной платы.

Расчет заработной платы. Предназначен для автоматизации

расчета заработной платы сотрудников предприятия, формирования

на основании проведенного расчета различных отчетных документов,

автоматического формирования проводок, отражающих в бухгалтерских

счетах предприятия затраты на оплату труда сотрудников.

Учет в Пенсионном фонде России. Основное назначение модуля автоматизация

персонифицированного учета сведений о застрахованных

лицах и формирование отчетности для Пенсионного фонда РФ.

Администрирование системы. Служит для настройки работы

системы и организации разграничения доступа пользователей.

Традиционно пользователями кадровых систем являются руководители

предприятий, менеджеры и инспекторы отдела кадров, сотрудники

табельных бюро и военно-учетных столов, инспекторы отделов

труда и заработной платы, главные бухгалтеры и расчетчики

расчетных групп. А уж секретарю или офис-менеджеру, на которого

возложены вопросы кадровой деятельности, подобные системы, безусловно,

окажут существенную помощь, особенно в условиях отсутствия

значительного опыта кадровика.

Между собой системы различаются гибкостью настройки модулей

и удобством работы пользователей. У разных разработчиков различна

скорость выхода новых версий, которые поддерживают изменения

законодательства и учитывают пожелания клиентов. Различаются

вычислительные возможности систем. Так, некоторые системы

могут рассчитывать заработную плату только для небольших предприятий,

тогда как другие успешно справляются с расчетом в компаниях,

где работают десятки тысяч человек. Многие заказчики хотят

иметь комплексную систему, а значит, поставщики систем управления

персоналом должны обеспечить стыковку с программными продуктами

других фирм, особенно это касается систем финансовохозяйственной

деятельности или соответствующих модулей ERPсистем.

Реальность нашего времени - это холдинговые компании.

Информационные системы делового администрирования 219

следовательно, система должна эффективно работать в распределенной

структуре, причем как с выделенными каналами связи, так и при

их отсутствии.

С учетом имеющихся задач предприятия и его потребностей

обычно и формируется техническое задание на разработку или выбор

соответствующего программного продукта. На основе анализа будущих

потребностей заказчиков и реальной возможности автоматизации

для дальнейшей реализации в системе управления персоналом

чаще всего выбираются следующие области:

• отбор, учет и расстановка кадров;

• оценка персонала;

• обучение и повышение квалификации сотрудников организации;

• планирование карьеры;

• мотивация персонала.

В свете постоянно растущих требований к функциональности

объектов управления персоналом современные автоматизированцые

системы должны в полной мере соответствовать запросам самых

взыскательных пользователей. Поскольку кадровая система должна

быть комплексной, естественна заинтересованность в том, чтобы каждая

решаемая задача была увязана в систему (рис. 3.27).

Функции

]к Критерии

Профиль

Гдол>1

должности

База требований

Рис. 3.27. Современный подход к построению кадровой системы