118 Глава 2

• формирования информационного поля для проведения полномасштабного

анализа в рамках регламента и возможности оперативной

настройки приложений на нестандартные виды анализа;

• проведения анализа информации;

• подготовки рекомендаций для лиц, принимающих решения, в

том числе с использованием эвристических и экспертных знаний;

• принятия решения;

• доведения решения до исполнителей;

• контроля за исполнением.

2.2.5. Единое аналитическое пространство

организации

Регистрация операций производится в АУИС и в локальных информационных

системах подразделений на основании утвержденной

учетной политики организации, в соответствии с которой генерируются

управленческие и бухгалтерские проводки. Данные бухгалтерского

учета в виде обязательной бухгалтерской отчетности направляются

в соответствующие органы РФ и в контуре подготовки принятия

решений далее не участвуют.

Отличие бухгалтерского учета от управленческого

Типовая система учета на предприятиях ориентирована прежде

всего на внешнюю отчетность. Создание управленческого учета на

базе параллельной службы вынужденно, но недостаточно эффективно,

поэтому реальной является потребность в интегрированной системе

учета. С точки зрения менеджмента учет представляет собой

сбор, регистрацию и обобщение всей информации, необходимой руководству

компании для принятия управленческих решений.

По оценке западных бухгалтеров, именно на постановку и ведение

управленческого учета тратится до 90% времени и ресурсов, в то

время как на традиционный финансовый учет уходит только оставшаяся

часть. Основными проблемами, встающими перед разработчиками

автоматизированных систем в этой связи, являются оперативность

предоставления информации, а также выработка формы и содержания

той отчетности, которая готовится для управленцев.

Управленческие информационные системы

Западная бухгалтерия предусматривает двухкруговой характер

учета. Первый ориентирован на учет финансовых потоков (cashflow),

второй - на учет преобразований факторов бизнеса в продукты и услуги

в результате производственной деятельности. Сюда включается

учет материальных потоков, а также затрат и себестоимости производимой

продукции. Если первый способ учета ориентирован на внешнее

потребление и подвергается регламентированию, то второй внутреннее

дело каждой компании. Он является, по сути, ноу-хау

компании и близок к коммерческой тайне.

Отличительным признаком управленческого учета является ынтегрированность.

Можно выделить вертикальную и горизонтальную

интеграцию. Горизонтальная интеграция предполагает сопоставимость

данных в учетных блоках. Вертикальная интеграция охватывает

цикл принятия управленческих решений (план - организация

выполнения - учет - контроль - анализ - регулирование).

Такой подход влечет разделение по центрам ответственности,

центрам прибыли, центрам затрат, регламентацию и анализ взаимодействия

структурных подразделений, внутрифирменный анализ

рентабельности и других показателей современного контроллинга.

Виды учета, используемые для различных компонентов менеджмента,

представлены в табл. 2.3 (заштрихованы).

Таблица 2.3

Тип учета

Компонент

Технология бухгалуправлен

менеджмента

терский ческий

Структура Мониторинг структур

Финансы Учет выполнения бюджета ^^Д

Бизнес-план Учет реализации бизнес-плана

Маркетинг Маркетинговый учет

1

Экономика Учет затрат и себестоимости ^—^^^—щЩ

Администрирование Оперативный учет

Ъг. ..., , 11

Логистика Учет производства

Персонал Административный учет ][[|[

Документооборот Электронный архив

1

1

Для управленческих целей формируется единое аналитическое пространство

организации, общая схема которого представлена на рис. 2.6.