Глава 2

Фаза контроллинга Функции контроллинга

Поддержка принятия решения

Составление прогноза ^

Планирование

Определение задач

Учет по заданным величинам

Анализ источников прибыли

Учет изменения прибыли в отноше

Поиск решения

нии выручки, затрат, "узких" мест

Целевые величины

Бюджет / Сметы

Оценка

Предварительное планирование

Риски 1

Принятие решения

Реаяизацин \

Определение контролируемых велиОпределение

характеристик чин, соответствия бюджету, дополнительных

характеристик |

Контроль 1

Контроль ожидания Сравнение "норма - факт" 1

Контроль планирования Анализ отклонений

Контроль реализации Сравнение "план - факт" ]

Модуль контроллинга в системе R/3 объединяет функции, которые

обеспечивают:

• документирование в количественном и стоимостном отношении

потребления производственных ресурсов для выполнения работ;

• контроль экономичности;

• поддержку принятия решения.

Связь между контроллингом и финансовой бухгалтерией осуществляется

в форме так называемой "подключенной" системы. Это

означает следующее:

• контроллинг имеет массив данных, отделенный от финансовой

бухгалтерии;

• виды первичных затрат и вид выручки относятся к счетам бухгалтерии

как 1:1;

• первичные затраты и выручка берутся из Главной книги и

снабжаются дополнительными атрибутами;

• внутрипроизводственные работы отображаются как виды вторичных

затрат;

• в контрольной книге ведется учет соответствия данных финансовой

бухгалтерии данным контроллинга.

Управленческие информационные системы

135

Основой модуля контроллинга служит архитектура, которая ориентируется

на объекты, несущие в рамках одного временного периода

затраты и/или выручку.

Базовые положения организации системы контроллинга в систе

ме R/3 сводятся к следующему.

Логическое единство учета затрат для контроллинговой единицы

при учете по видам затрат и выручки обеспечивается фиксацией на

экране монитора соответствующих сумм. Данные подразделяются по

своим критериям классификации (балансовая единица или бизнессфера).

Учет по видам затрат и выручки опирается на сверку со счетами

бухгалтерии. Он является исходным пунктом для перехода (детализации)

в другие компоненты модуля.

Учет затрат по местам их возникновения и учет работ осуществляются

разнесением косвенных затрат посредством многочисленных

методов пересчета, которые частично базируются на введенных

данных, а частично - на фиктивных предположениях.

Учет затрат по заказу и учет проектных затрат производятся

с ориентацией на мероприятия. Расчет-списание выполняется либо на

косвенные затраты, либо на основной капитал.

Учет затрат по процессам обеспечивает контроль процессов, а

не только функций и продуктов, т.е. процесс выступает в качестве

еще одного объекта контроля и перерасчета между учетом по месту

возникновения затрат (МВЗ) и учетом затрат по продукту.

Учет затрат по продукту фокусирует экономические аспекты

создания продукта, состоит из поштучного учета и из учета по периодам.

Учет результатов и учет по сегментам рынка основан на анализе

источников результатов. Таким образом, происходит дифференцирование

затрат по сегментам рынка.

Учет затрат по месту возникновения прибыли не является составной

частью процесса расчета. Эта структура охватывает все важные

для получения результата хозяйственные операции.

В зависимости от точности, с которой проводится расчет затрат в

ходе всего процесса расчета, выделяются следующие процессы:

• учет фактических/стандартных затрат;

• учет полных/частичных затрат;

• учет частичных затрат и расчет сумм покрытия;

• метод учета затрат по обороту/общих затрат.