18 Глава 1

ной информационной системы. Ввод данных в центральную информационную

систему может выполняться в автоматизированном режиме

(когда данные экспортируются из одной учетной системы и

импортируются в другую непосредственно или через промежуточный

файл), вручную или комбинированным образом. На практике

задача объединения нескольких специализированных учетных систем

в едином комплексе (едином информационном пространстве) в части

определения, какие данные должны аккумулироваться в центральной

информационной системе, связана с подходом руководства предприятия

к построению единого информационного пространства.

Говоря о формировании единого информационного пространства

предприятия в том понимании, которое мы определили выше, т.е.

единого информационного пространства учетных данных о деятельности

предприятия, логично предположить, что его построение

начинается с определения учетной политики предприятия. Под учетной

политикой предприятия понимается не бухгалтерский документ,

который в соответствии с требованиями действующего законодательства

обязан быть на каждом предприятии, а общие стратегические

направления того, как осуществляется учет на предприятии: что,

как, в каких видах и с какой периодичностью учитывается. Причем

под учетом понимается не только бухгалтерский, но и управленческий

учет.

В сущности, когда мы говорим об учетной политике предприятия,

речь идет о системе планирования и контроля его деятельности

с целью управления.

1.2. Экономическая информация.

Информационное обеспечение

экономики

Термин "информация" относится, пожалуй, к числу наиболее популярных

в современном обществе. Это сведения, воспринимаемые

человеком и (или) специальными устройствами как отражение фактов

материального или духовного мира в процессе коммуникации.

Под экономической информацией обычно понимают ту ее часть, которая

ориентирована на хозяйственную деятельность субъектов и на

обслуживание производственных процессов, продажу, обмен, рас

Информация и информационные системы в экономике

пределение и потребление материальных продуктов и услуг, а также

представлена в средствах массовой информации (газеты, журналы,

радио, телевидение). В повседневном обиходе постоянно находятся

"информационные потоки", "информационные системы", "информа

ционные технологии", "средства автоматизации" и десятки, если не

сотни, других производных от слова информация.

Информационное обеспечение экономики можно разделить на

три категории.

1. Информация, которая нужна для бизнеса как некоего вида деятельности

или организационно-правовой структуры и находится вне

этого предприятия или организации.

2. Информация, необходимая для нормального выполнения производственных

функций предприятия (находится внутри предприятия).

3. Информация, используемая для управления не отдельными

технологическими (рабочими) процессами, а деятельностью предприятия

в целом как процессом достижения поставленных задач с

минимальными издержками и проблемами (внутренняя информация).

Понятия информационное обеспечение и программное обеспечение

часто используют как синонимы в отношении предоставления

работникам предприятия информации с использованием соответствующих

программных продуктов.

Обеспечение хозяйствующих субъектов информацией - многоплановый

процесс. На предприятии циркулируют различные информационные

потоки, находящие своих потребителей. Еще более интенсивные

потоки существуют вне предприятия. Очевидно, что не

вся эта информация нужна каждому работнику, поэтому первым шагом

является определение групп потребителей информации и их информационных

потребностей.

Предприятие можно рассматривать как информационный узел, в

котором сходятся внешние входящие потоки информации и циркулируют

внутренние потоки. Применение современных средств обработки

информации (компьютеров и программного обеспечения) позволяет

значительно повысить скорость обработки постоянно возрастающих

потоков информации. Однако следует указать, что главный экономический

эффект применения этих средств заключается в повышении

качества управления и качества основных производственных процессов,

а не в прямой экономии от ускорения обработки данных.