32 Глава 1

Мониторинг изменений в правовом поле является необходимой

регулярной функцией подразделений предприятия, связанных с

управлением финансами, бухгалтерией и, естественно, юридическими

подразделениями. С мониторингом демографических и научнотехнических

изменений дело обстоит сложнее именно в силу того,

что они не оказывают быстрого воздействия на работу тех или иных

подразделений предприятия. Поэтому часто просто бывает непонятно,

а кто же должен заниматься этим мониторингом. Если на предприятии

нет специального человека или подразделения, занимающегося

таким мониторингом, то он ложится на руководителей, которые,

получая информацию от случая к случаю, сами анализируют ее и сами

же строят прогнозы на основе этого анализа.

1.3. Информационные

и телекоммуникационные технологии

Информационные технологии (ИТ) определяют, какое количество,

какого рода информации и за какое время предприятие в состоянии

собрать и обработать. Для ИТ характерно широкое использование

электронных способов создания, наполнения, хранения и распространения

информации посредством компьютерных и информационно-

коммуникационных сетей коллективного доступа. Информационные

технологии определяют способ сбора, хранения и распространения

(доставки) информации от мест ее создания до потребителей.

Современные информационные технологии также называют автоматизированными

информационными технологиями, подчеркивая

роль, которую играют в этих технологиях средства автоматизации. В

автоматизированной информационной технологии (АИТ) предприятия

все экономические факторы и ресурсы отражаются в единой

информационной среде (едином информационном пространстве) в

виде совместимых данных. Это позволяет рассматривать, например,

процесс принятия решения как построение и исследование информационной

модели, показывающей, какие изменения произойдут с ресурсами

предприятия при выполнении тех или иных действий. При

этом с самими ресурсами первоначально ничего не происходит -в

процессе моделирования используются только данные об их состоянии

и сценарии изменения различных параметров этих состояний.

Информация и информационные системы в экономике

1.3.1. Основные компоненты

информационных технологий

Для того чтобы эффективно управлять предприятием в современных

условиях, необходимо:

• вести мониторинг основных производственных и обеспечивающих

производство бизнес-процессов;

• иметь быстрый доступ к архивам документов, проектной и технической

документации, технологическим картам производственных

процессов;

• получать информацию о загрузке рабочих мест, перемещении

материалов по участкам производства, расходе рабочего времени;

• проводить регулярную инвентаризацию, регистрировать изменение

запасов материалов, готовой продукции, незавершенного производства

и, наконец, детально классифицировать затраты в различных

срезах.

АИТ дает возможность легко манипулировать многократно укрупненными

данными, не вдаваясь в подробности, чтобы выработать

стратегическую линию действий предприятия. И в то же время АИТ

позволяет легко "опускаться" на уровень детальной первичной информации

для решения тактических вопросов. АИТ является динамичным

инструментом, с помощью которого можно передавать сообщения и

анализировать данные для оперативного управления предприятием, а

также строить модели стратегического развития предприятия на основе

обобщенной информации о его деятельности за прошедшие периоды.

Для построения стратегических моделей могут использоваться

различные научные подходы. В автоматизированной информационной

системе (АИС) более точно, глубоко и оперативно, чем в традиционном

бумажном документообороте, отражается действительное состояние

предприятия, полнее объясняются факты, обеспечиваются условия

возможной взаимозаменяемости ресурсов, вырабатываются альтернативные

варианты решений, позволяющие руководителям принимать

обоснованные управленческие решения. Конечно, даже самая лучшая

АИС имеет ограничения и не принимает решения за руководителя. Но

ее использование существенно облегчает процесс подготовки решения

и повышает вероятность его правильности.

Информационные технологии - это совокупность методов, производственных

процессов и программно-технических средств, объе