5.2. Взаимосвязи и отличия управленческого и
бухгалтерского учета
Для выполнения функций менеджмента необходима информация, которую, прежде всего, предоставляет система бухгалтерского учета, выявляющая и систематизирующая данные о хозяйственной деятельности организации.
Одно из определений интерпретирует управленческий учет как «часть системы бухгалтерского учета, обеспечивающая потребности управления в информации» [3]. Бухгалтерский учет предоставляет информацию о прошедших событиях, операциях, что позволяет рассчитывать возможные последствия будущих действий. Отображая выполненные операции, бухгалтер накапливает данные о затратах и доходах, формирует отчетные документы, которые позволяют оценивать состояние и результаты деятельности субъекта хозяйствования путем сопоставления и анализа отклонений фактических показателей деятельности с плановыми и бюджетами показателями.
Учет затрат – это составляющая часть системы бухгалтерского учета, аккумулирующая и систематизирующая затраты для:
оценки активов, запасов, остатков, находящихся в распоряжении субъекта хозяйствования;
установления потенциала, необходимого для развития;
принятия управленческих решений;
обеспечения контроля информации о деятельности системы.
Общим в системах управленческого и бухгалтерского учета является использование единой информационной базы (форм отчетности), принципа подотчетности руководителей и подразделений, периодичности отображения информационных показателей (месяц, квартал, год), учета затрат и результатов деятельности, хотя бухгалтерский учет предоставляет результаты по предприятию в целом, а управленческий учет – по отдельным сегментам, центрам деятельности, соглашениям, коммерческим операциям.
Взаимосвязь управленческого и бухгалтерского учета можно представить в виде схемы (рис. 5.4).
Рис. 5.4. Взаимосвязь управленческого и бухгалтерского
учета
Если бухгалтерский учет описывает операции, которые уже имели место (представление исторической информации), то задача управленческого учета – предвидение последствий будущих операций (прогнозируемая информация).
В отличие от бухгалтерского учета, ориентированного на периодическую финансовую отчетность для внешних пользователей, управленческий учет ориентирован на внутренних потребителей информации – менеджеров отделов, служб, подразделений. Основные отличия систем учета представлены табл. 5.2.
В отличие от бухгалтерского учета, регламентируемого инструкциями, стандартами, положениями, устанавливаемыми государственными органами или профессиональными организациями, управленческий учет не ограничен в выборе правил, методов, средств. Он разрабатывается самим субъектом хозяйствования согласно параметрам деятельности и при подготовке вариантов управленческих решений учитывает качественные факторы, тогда как операции в бухгалтерских счетах и отчетности отображаются в едином денежном измерении.
Бухгалтерская отчетность отображает финансовое состояние и результаты деятельности субъекта хозяйствования за год или квартал, а в системе управленческого учета информация о деятельности отдельных сегментов (подразделений, регионов сбыта, технологических линий и т.д.) предоставляется менеджерам за короткие промежутки времени (сутки, неделя, месяц), или по мере необходимости принятия решений.
Для управления объектами хозяйствования необходима более подробная информация, учитывающая технологию и организацию именно этого сегмента деятельности. Поэтому информация управленческого учета формируется и представляется по требованиям руководителей конкретных подразделений с учетом конкретных функциональных областей деятельности менеджеров.
Система бухгалтерского учета ориентирована на формы отчетности по периодам деятельности для банков, налоговой администрации, акционеров и т.д. и не позволяет оценить вклад и недоработки отдельных подразделений.
Таблица 5.2
Отличия управленческого и бухгалтерского учета
Признаки |
Управленческий учет |
Бухгалтерский учет |
Главные потребители |
Менеджеры |
Внешние потребители |
Цели учета |
Информационная поддержка управленческих решений |
Информирование внешних пользователей о финансовом состоянии, расчет налоговых платежей |
Объект анализа |
Центры ответственности, проекты, виды продукции |
Предприятие, объекты хозяйствования в целом |
Теоретическая база |
Экономическая теория, теория принятия решений |
Стандарты, нормативные акты |
Обязательность |
Применяется по решению руководства |
Требуется законодательством |
Свобода выбора системы учета |
Ограничений по выбору систем учета нет |
Обязательное соответствие нормативным актам, система двойной записи |
Ограничения |
Сравнение затрат и выгод |
Сравнение с нормами, стандартами |
Используемые измерители |
Натуральные, денежные единицы, качественные оценочные показатели |
Денежные единицы |
Применение |
Влияет на действия и решения менеджеров |
Оценивает экономическое положение организации |
Направленность во времени |
Взгляд в будущее |
Взгляд в прошлое |
Периодичность отчетности |
Гибкая, по мере необходимости |
Жесткая, в соответствии с регламентом очетности |
Отчеты |
Подробные |
Обобщенные |
Требование к информации |
Релевантность |
Точность |
Открытость данных |
Коммерческая тайна |
Широкий доступ |
Если бухгалтерская отчетность открыто публикуется и предоставляется внешним пользователям, то данные управленческого учета являются коммерческой тайной, поскольку отображают стратегию и тактику конкурентной борьбы субъекта хозяйствования; приемы, методы, средства, используемые для завоевания лидирующего положения на рынке, в регионе, отрасли.