Функциональный руководитель

Функциональный руководитель

Функциональный руководитель

Функциональный руководитель

Руководитель проекта 1

Руководитель проекта 2

Руководитель проекта 3

Руководитель проекта 4

Мобильные группы

Рис. 8.9. Схема матричной организационной

структуры управления

Данная система нарушает принцип единоначалия, но позволяет добиться равного внимания как к функциональной, так и к дивизиональной линиям властных полномочий. Матричный подход создает условия для того, чтобы работники чувствовали большее удовлетворение от работы, активизирует их инновационную деятельность, максимизирует синергический эффект благодаря многофункциональному использованию ресурсов организации. При такой форме организации достигается высокая оперативная гибкость управления проектами, ориентированными на рыночный спрос. Однако использование групп как эле­мента матричного построения организации, усложняет организационные взаимоотношения, прак­тически лишает членов группы своего постоянного рабочего мес­та. Кроме того, определенные трудности создают многопоточность информационных связей и многоуровневое подчинение исполнителей.

Матричные организационные структуры используются специализированными научными организациями, крупными научно-производственными комплексами, многопрофильными предприятиями.

В последнее время получили распространение сетевые организационные структуры, когда организация дезагрегирует свои ос­новные функции (производство, инжиниринг, продажи, бухгалтерия и финансы) меж­ду отдельными работающими по контрактам компаниями и компаниями, в качестве посредника которых выступает небольшая головная организация. Сетевые структуры разделяют на три группы: внутренние, стабильные и динамичные.

Внутренние сети дают возможность использовать внутри организации принцип свободного предпринимательства благодаря созданию внутриорганизационных рынков, предусматривающих взаимодействие между подразделениями организации на основе рыночных цен.

Стабильные сети предполагают передачу значительной части работ узкоспециализированным подрядчикам, которые могут находиться за пределами основной компании.

Динамичные сети строятся таким образом, что головная организация (держатель капитала) является центром профессионального менеджмента, внедрения уникальных идей. Она привлекает внешних независимых работников, производителей, поставщиков, дистрибьюторов и др. Конкурентных преимуществ такая организация достигает за счет специализации и гибкости, однако существует высокий риск использования их технологий третьими лицами.

С развитием научно-технического прогресса, информатизацией общества, насыщаемостью рынков и внедрением маркетинговых концепций на рынке стали появляться новые типы организаций: эдхократические организации, многомерные организации, партисипативные организации и предпринимательские организации.

Эдхократические организации — это организации, использующие высокую степень свободы в действиях работников, их компетентность и умение самостоятельно решать возникающие проблемы. Такие организации характеризуются органической структурой с преобладанием неформальных горизонтальных связей, при этом иерархическое построение постоянно меняется, отношения по вертикали и горизонтали преимущественно носят неформальный характер, нет жесткой привязки человека к какой-то одной работе, риск и вознаграждение делятся между участниками трудового процесса, за деятельностью специалиста осуществляется только финансовый контроль. Такая форма организации эффективна в областях, требующих высокой квалификации, творчества, инновационности и эффективной совместной работы.

Основой многомерной организации является автономные рабочие группы, одновременно выполняющие множество функций: обеспечение производственной деятельности необходимыми ресурсами; производство для конкретного потребителя, рынка или территории продукта или услуги; обеспечение сбыта и обслуживание конкретного потребителя, освоение и развитие конкретного рынка. Такие автономные группы имеют статус центров прибылей, а в отдельных случаях могут быть самостоятельными компаниями. К многомерным структурам относятся холдинговые компании и конгломераты.

Многомерные организации характеризуются следующими особенностями:

• каждая часть организации может быть полностью автономной;

• автономные группы можно при необходимости создавать, ликвидировать или модифицировать;

• в отличие от матричной организации отсутствует многоуровневое подчинение, руководство группы едино;

• подразделения сами разрабатывают свои бюджеты, а руководство инвестирует в них средства;

• эффективность работы групп оценивается получаемой прибылью, что снижает бюрократизацию и упрощает систему управления.

Рост масштабов деятельности, ее диверсификация, активность внешней среды, а также развитие информационных технологий и средств коммуникации, обуславливают перспективность многомерных организаций, использующих возможности оптимизации организационных структур.

Партисипативный тип организации характеризуется активным участием работников в управлении. В такой организации могут создаваться различные советы, комитеты, комиссии, кружки качества, что позволяет работникам совместно с руководителями принимать конкретные управленческие решения. Это повышает мотивированность их труда, обостряется чувство собственника. Очень важно обеспечить баланс власти между советами, комитетами, комиссиями и руководителями. Партисипативные структуры распространяются на часть управленческих функций или на отдельные уровни управления организацией.

Структура управления предпринимательской организацией характеризуется малым количеством уровней, гибкостью и сетевым построением. Предпринимательская деятельность ориентирована на поиск возможностей и достижение результатов, а не на контролируемые ресурсы. Мотив для принципиальных руководящих решений идет снизу. Предпринимательские ячейки, учитывая потребности рынка, сами определяют цели и виды деятельности, распоряжаются ресурсами организации, а руководство поддерживает их усилия. Ключевым организационным фактором являются люди и их квалификация.

В зависимости от вида, размеров и целей объекта управления и его внешней сре­ды каждая организация имеет возможность выбрать рациональный вариант организационной структуры, который обеспечит ее эффективное функционирование.