13.4. Система управления персоналом организации

Управление персоналом – многогранный и исключительно сложный процесс, характеризующийся своими специфическими особенностями и закономерностями. Управлению персоналом свойственны системность и завершенность на основе комплексного решения проблем, их воспроизведение. Системный подход предусматривает учет взаимосвязей между отдельными аспектами проблемы для достижения конечных целей, определение путей их решения, создание соответствующего механизма управления, которое обеспечивает комплексное планирование и организацию системы.

Система организационно закрепляет определенные функции за структурными единицами, работниками, а также регламентирует потоки информации в системе управления.

Система управления человеческими ресурсами постоянно развивается и совершенствуется. На каждом этапе развития общества она должна приводиться соответственно требованиям развития продуктивных сил, внося коррективы в отдельные ее элементы.

Управление персоналом обеспечивается взаимодействием управляющей и управляемой системы.

Управляющая система (субъект) – это совокупность органов управления и управленческого персонала с определенными масштабами своей деятельности, компетенцией и спецификой исполняющих функций. Она может изменяться под влиянием организующих и дезорганизующих факторов. Управляющая система представлена линейными руководителями, которые разрабатывают комплекс экономических и организационных мероприятий по воспроизведению и использованию персонала.

Управляемая система (объект) – это система социально-экономических отношений по поводу процесса воспроизведения и использования персонала.

Управление персоналом представляет собой комплексную систему, элементами которой являются направления, этапы, принципы, виды и формы кадровой работы.

В системе управления персоналом можно выделить функциональную, информационную, правовую, финансовую и социально-психологическую подсистемы.

Функциональная подсистема включает следующие блоки: определение потребности в персонале, обеспечение персоналом, развитие персонала, использование персонала, мотивация результатов труда и поведения персонала.

Информационная подсистема обеспечивает необходимыми данными функциональные службы и менеджеров для принятия решений по всему спектру функций управления.

Правовой базой системы управления персоналом являются государственные законы и законодательные акты, а также на уровне предприятия:

• устав предприятия;

• учредительный договор;

• контракт, подписанный директором, администрацией.

Информационная система как правило содержит информацию, связанную с правовой и управленческой деятельностью.

Финансовая подсистема предназначена для изыскания средств для решения основных вопросов управления персоналом: найма, отбора, расстановки, стимулирования, перемещения и развития персонала.

Социально-психологическая подсистема связана с социальной и психологической поддержкой персонала. Это прежде всего система мотивации, социальной адаптации, планирования карьеры.