10.1.5. Методические основы создания

            информационных систем и технологий

            в управлении организацией.

В условиях повсеместной информатизации управленческих процессов технологический комплекс решения функцио­нальных задач и подготовки управленческих решений выполняется информационными системами, основу которой составляет информационные технологии.

Рассматривая ИС в технологическом аспекте, можно выделить аппарат управления (АУ). Оставшиеся компоненты – информаци­онная технология (ИТ), информационная система решения функ­циональных задач (ИСФЗ) и система поддержки принятия решений (СППР) – информационно и технологически взаимоувязаны и со­ставляют основу архитектуры ИС (Рис.10.4).

Объектами проектирования ИТ являются обеспечивающие под­системы, реализующие процедуры сбора, передачи, накопления и хранения информации, ее обработки и формирования результатов расчетов в нужном для пользователя виде. ИТ представляет собой информационно-технологический базис для функционирования ИСФЗ и СППР. Технологическое обеспечение ИТ, как правило, по составу для ИС различных экономических объектов однородно, что позволяет реализовывать принцип совместимости информационных систем в процессе их функционирования. Обязательными элементами проек­тируемого технологического обеспечения ИТ являются: информаци­онное, лингвистическое, техническое, программное, математическое, организационное, правовое, эргономическое.

Рис.10.4. Структурные составляющие информационной системы и информационной технологии организации

Объектами проектирования ИСФЗ являются процессы автомати­зации решения функциональных задач. Применительно к промыш­ленному предприятию это автоматизация решения задач технологи­ческой подготовки производства, оперативного управления основ­ным производством, составления бизнес-планов, управления логи­стическими процессами, финансового менеджмента, бухгалтерского учета и внутреннего аудита и т. п. Эти процессы соответствуют важ­нейшим функциям управления и функциональным подсистемам ИС организации (предприятия). Каждая из функциональных подсистем представляет собой набор комплексов задач, состоящих из отдельных задач с конкретным алгоритмом преобразования исходной информа­ции в результатную.

Рассмотренные обеспечивающие подсистемы ИТ, как правило аналогичны по составу для ИС различных экономических объектов. Другое дело набор функциональных подсистем, входящих в составы ИС, ИСФЗ и СППР. Их состав зависит от типа основной деятельности объектов (экономическая, производственная, административная, сбытовая и т. п.), сферы их функциональной направленности (производящие продукцию того или иного вида, оказывающие услуги транспортные, финансовые, банковские, страховые и т.п.), уровней управленческой деятельности (общегосудар-ственный, региональный, муниципальный и т. п.).

Стадии, методы и организация создания ИС и ИТ.

Под технологией проектирования информационных систем (ИС) понимают упорядоченный в логической последовательности набор методических приемов, технических средств и проектировочных ме­тодов, нацеленных на реализацию общей концепции создания или доработки проекта системы и ее компонентов ИТ, СППР.

Как и любая автоматизированная технология в экономике, ИТ и ИС управления в процессе разработки и функционирования прохо­дят четыре стадии жизненного цикла:

• предпроектную,

• проектирова­ния,

• внедрения

• эксплуатацию.

Конечной целью проектирования являются создание проекта ИТ и ИС управления, внедрение проекта в эксплуатацию и последующее функционирование системы.

Поиск рациональных путей проектирования идет по следующим направлениям: разработка типовых проектных решений, зафиксиро­ванных в пакетах прикладных программ (ППП) для решения эконо­мических задач с последующей привязкой ППП к конкретным усло­виям внедрения и функционирования; разработка автоматизирован­ных систем проектирования.

CASE (Computed Aided Software Engineering) – система конструирования программ автоматизации процесса проектирования и разработки информационных систем с помощью компьютера.

Разра­ботчик с помощью CASE описывает предметную область; входя­щие в нее объекты, их свойства; связи между объектами и их свойствами. В результате формируется модель, описывающая основных участников системы, их полномочия, потоки финан­совых и иных документов между ними. В ходе описания со­здается электронная версия проекта, которая распечатывает­ся и оперативно передается для согласования всем участни­кам проекта как рабочая документация.

CASE-технологии могут использоваться при создании информационной системы любых типов.