Глава 18. Прием, учет и перевод осужденных,...

денных, результатах оперативно-служебной деятельности службы безо­пасности в колониях и т. д. Периодичность отчетов бывает суточная, де­кадная, месячная, квартальная, полугодовая, годовая.

Кроме персонального и количественного учетов осужденных, спец­отделами ведутся вспомогательные учеты: умерших осужденных; лич­ных дел осужденных, выданных во временное пользование; ходатайств о помиловании осужденных; осужденных, содержащихся в помещени­ях камерного типа; выдачи бланков пропусков на право передвижения без конвоя и т. д.

Вспомогательные учеты осужденных ведутся также различными от­делами и службами исправительного учреждения с целью организации работы по исправлению осужденных и предупреждению с их стороны преступлений. Например, отдел безопасности ведет профилактический учет осужденных, склонных к правонарушениям, отдел воспитательной работы - учет примененных в учреждении мер поощрения и взыска­ния, начальник отряда - учет осужденных, обязанных учиться в обще­образовательной школе.

§ 5. Личное дело осужденного

Основным учетным документом, в котором отражается ход процесса исправления осужденного, является его личное дело. Оно состоит из двух частей, которые комплектуются документами, устанавливающими лич­ность осужденного, являющимися основанием для его содержания в колонии и освобождения из нее, отражающими процесс исправления осужденного. В одном томе личного дела должно быть не более 250 лис­тов. В случае превышения данного количества листов заводится следую­щий том, в котором концентрируются документы второй части личного дела. Личные дела регистрируются в журнале учета движения осужденных и регистрации личных дел. Присвоенный им номер проставляется в дру­гих учетных документах.

В первой части личного дела должны находиться следующие доку­менты:

• постановление об избрании меры пресечения;

• протокол задержания или справка о взятии под стражу;

• протокол или акт обыска при аресте;

• анкета арестованного;

• дактилоскопическая карта;

• опознавательные фотокарточки;

• копия приговора суда, по которому осужденный отбывает наказа­ ние;

• копия кассационного определения суда о вступлении приговора в законную силу;

• справка о наличии или отсутствии судимостей;

• копия определения суда по вопросам исполнения приговоров;

• копия определения суда об изменении вида исправительного уч­ реждения;

• копия определения суда об условно-досрочном освобождении (освобождении по болезни и т. д.);

• постановления, выписки из протоколов и другие документы о применении амнистии;

• копия определения суда о продлении принудительных мер меди­ цинского характера;

• копия медицинского документа о смерти, акт о несчастном слу­ чае, акт судебно-медицинского вскрытия;

• сообщения о побеге осужденного;

• копии справки об освобождении;

• копии квитанций об изъятии (приеме) денег, вещей и иных доку­ ментов, а также орденов, медалей и документов к ним и пр.

Во второй части личного дела подшиваются, как правило, докумен­ты, отражающие поведение осужденного в исправительном учреждении:

• характеристика на осужденного;

• выписки из протоколов заседаний комиссии колонии по вопросам условно-досрочного освобождения, перевода в исправительные учреж­ дения других видов, помилования, включения времени работы в трудо­ вой стаж, перевода из одних условий отбывания наказания в другие;

• справки-ориентировки о необходимости усиленного надзора;

• документы о поощрениях и взысканиях;

• постановление о предоставлении осужденному права передви­ жения без конвоя и постановление о лишении его этого права;

• копии сопроводительных писем о направлении жалоб и заявле­ ний, ответы на жалобы и заявления;

• протоколы опросов;

• другие документы, имеющие значение для определения степени исправления осужденных.

Личные дела на осужденных должны содержаться в надлежащем по­рядке, а документы в них аккуратно подшиты. Все документы, приобщен­ные к личному делу, заносятся в описи, которые составляются отдельно на первую и вторую части дела. В опись документов, приобщаемых ко второй части личного дела, вносятся также исполнительные листы, медицинская

83

Уголовно-исполнительное право