Глава 18. Прием, учет и перевод осужденных,...

карта, конверт с личными документами осужденного и вторыми копиями судебныхдокументов.

В личном деле имеется конверт (на внутренней стороне обложки), в котором хранятся личные документы осужденного:

• паспорт либо документ, его заменяющий;

• пенсионное удостоверение, трудовая книжка, свидетельство о рож­ дении и браке;

- диплом, аттестат об окончании учебного заведения и др. Из личных дел на осужденных изымаются и высылаются:

• военные билеты - в военные комиссариаты, в которых они стояли на учете;

• служебные удостоверения и пропуска - на предприятия, в учреж­ дения и организации, выдавшие эти документы;

• удостоверения на право владения транспортными средствами лиц, лишенных по суду этого права, - в учреждения, выдавшие указанные документы, с сообщением о лишении судом права управления назван­ ными средствами.

Из личного дела осужденного изымаются и передаются: исполнитель­ные листы - в бухгалтерию, медицинская карта - в медицинскую часть. Ордена, медали и документы к ним также передаются в бухгалтерию, а квитанция об их приеме приобщается к личному делу.

Вличное дело осужденного, переведенного в помещение камерного типа или одиночную камеру, вкладывается справка о причине перевода и сроке пребывания в них, составленная оперативным дежурным на основании вы­несенного постановления. По истечении срока, на который осужденный был переведен в помещение камерного типа (одиночную камеру), поста­новление приобщается кличномуделу, а справка уничтожается.

Ведение личных дел возлагается, как правило, на наиболее квалифи­цированных работников спецотделов, которые несут за это персональ­ную ответственность.

Спецотдел проверяет правильность оформления поступивших су­дебных документов и при обнаружении недостатков и неточностей принимает неотложные меры к их устранению, в частности:

• если печать, которой заверена копия приговора, определения, по­ становления суда, вызывает сомнение или эти документы заверены печа­ тью другого суда (не выносившего решение), запрашивает из суда, вы­ несшего решение, новую копию документа с ясным оттиском печати;

• при отсутствии в личном деле полной копии приговора, кассаци­ онного определения или уведомления суда о вступлении приговора в законную силу запрашивает из суда, вынесшего решение, соответствую­ щий документ;

84

• в случае расхождения данных, содержащихся во вводной, описа­ тельной и резолютивной частях приговора, определения, постановле­ ния, искажения фамилии, имени, отчества и других данных на осужден­ ного, отсутствия сведений о дне и месяце его рождения запрашивает из суда, вынесшего эти решения, точные данные на осужденного;

• при отсутствии некоторых копий приговоров, на основании кото­ рых осужденный отбывает наказание, запрашивает архивные личные дела или копии приговоров;

• если на осужденного имеется несколько приговоров, по которым не определено окончательного наказания, направляет в суд копии тре­ буемых судебных документов для вынесения об этом определения;

• при обнаружении превышения судом санкции соответствующей статьи Уголовного кодекса, ошибок в исчислении срока наказания, оп­ ределении вида колонии и других грубых ошибок сообщает об этом прокурору, осуществляющему надзор за соблюдением законов админи­ страцией колонии, и в суд, вынесший приговор;

• при отсутствии сведений о прежних судимостях либо для их уточне­ ния запрашивает соответствующий информационный центр МВД, УВД.

Могут быть и другие недостатки и неточности в документах, на кото­рые спецотдел должен реагировать соответствующим образом.

Личные дела на осужденных хранятся в сейфах и металлических шка­фах в алфавитном порядке. Для временного пользования (на срок не более двух дней) они выдаются под расписку работникам оперативной службы и службы безопасности колонии. Другие должностные лица зна­комятся с ними непосредственно в помещении спецотдела, в котором оборудуется отдельная комната или рабочие места. Круг таких лиц оп­ределяет начальник колонии. Личные дела на совершивших побег или не вернувшихся своевременно из отпуска осужденных передаются в опе­ративную службу колонии.

Личные дела осужденных могут быть направлены по запросам про­куратуры и суда. По просьбам других органов и учреждений они могут быть высланы отделом спецучета УФСИН (ОФСИН) территориального органа УИС.

При необходимости работники спецотдела знакомят осужденного с содержанием имеющихся в личном деле на него копий приговоров, определений, постановлений судов, а также характеристик. Ознаком­ление осужденного с этими документами производится путем прочте­ния ему их вслух. По просьбе осужденного ему разрешается делать вы­писки из этих документов под контролем сотрудников спецотдела. Об ознакомлении осужденных с документами на них делаются соответ­ствующие отметки.

85

Уголовно-исполнительное право

В случае утраты личного дела оно восстанавливается. Для этого производится дактилоскопирование, фотографирование и подробный опрос осужденного с одновременным сопоставлением его ответов с дан­ными имеющихся учетных документов. Из суда запрашиваются копии судебных решений, являющихся основанием содержания осужденного в колонии. В необходимых случаях используются учеты ИЦ УВД, МВД. По материалам опроса и имеющимся учетным документам выносится заключение, которое после его утверждения начальником УФСИН (ОФСИН) будет являться основанием для содержания осужденного в колонии до получения копии приговора суда. На обложке личного дела производится надпись «Восстановленное».

В целях обеспечения сохранности личных дел не реже одного раза в год производится сверка этих дел и карточек с фактическим наличием в колонии осужденных. О результатах сверки составляется акт, который ут­верждается начальником колонии.

Учет лиц, вновь осужденных к лишению свободы после освобожде­ния из исправительных учреждений, решает следующие задачи:

1. сбор информации начальниками исправительных учреждений о том, кто из лиц, ранее отбывавших наказание в данном подразделении, совершил новое преступление, за которое вновь осужден к лишению сво­ боды, - для анализа и оценки конечных результатов исправления и раз­ работки мер по повышению эффективности исправительного воздействия на осужденных;

2. обеспечение управленческих аппаратов службы исполнения на­ казаний информацией о количестве лиц, вновь осужденных к лише­ нию свободы после освобождения из исправительных учреждений, по каждому из подчиненных им подразделений - для анализа состояния повторной преступности среди этой категории лиц и сравнительной оценки результатов деятельности соответствующих подразделений по исправлению осужденных;

3. повышение уровня аналитической работы, осуществляемой Феде­ ральной службой исполнения наказаний, для оценки общего состояния работы исправительных учреждений по исправлению осужденных и срав­ нительной оценки результатов деятельности соответствующих подразде­ лений.

Учету подлежат лица, вновь осужденные клишению свободы с отбы­ванием наказания в исправительных учреждениях за преступления, со­вершенные в течение пяти лет после освобождения из учреждения.

Отделы спецучета следственных изоляторов в трехдневный срок пос­ле вступления приговора в законную силу вносят сведения на каждого вновь осужденного по определенной форме в журнал учета. Начальник

86